英文履历4 大关键– HR不告诉你英文CV格式范例| 学生必看!
对于部分职场新鲜人,由于社会经验不足,工作经验普遍是兼职打工或补习,可能和准备投考的工作没有太大相关性,那到底应该如何择写自己的履历呢?
关键原则1 :把优势放在最前面
履历可以包含多个部分,例如:学历、课外活动、工作经历、技能、Side-project 等。根据笔者观察普遍毕业生会从学历,然后课外活动,再到工作经历撰写履历,是网上最典型的CV范本格式,中规中距的做法。可是,对学历一般或非传统名校毕业的读者而言,可能是致命伤害。哪到底应该怎样铺排呢?
笔者建议,读者要认清自己的优势。先把所有学历、课外活动、工作经历等一一列出,逐一比较哪个部分对准备申请的职位是最大的优势,把那部分放在CV的最前面。普遍HR 平均只会用几秒「扫过」你的CV,如果无法在几秒内引起对你的注意,很可能已失去面试机会。
A 是名校毕业,是他所有经历当中最大优势,把学历放在前面是会比较理想的。
B 申请平面设计工作,那把曾经参与项目的部分放最前,会有更好效果。
C 想从事航空服务业,会说多种语言技能放前面,会最吸引HR注意!
这是自己过往经历成就的比较的过程,所以哪个部分放在前面也因人而异。当然比较自己的优势后,马上得出专属于你的最佳CV架构。下一步,是对照Job Description 写出相应的履历细节。
关键原则2 :透过成就和贡献突显差异性
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定好专属于你的最佳CV架构后,下一步是在各项活动和经历列出细项。有些履历新手会长篇大论,诉说自己的故事。在原则1 提到, HR 普遍只会「一眼扫过」你的CV ,找对的关键字,长篇大论无助HR 引起对你的注意,所以应该用最精简的文字呈现出你最重要的优势,这也是考验读者去芜存菁的功夫。在列出细项时,定必注意以下2 大点!
用动词开头描述你如何参与其中,精准有力的用字可以让人深刻感受到你的贡献,并以主动式(Active Vocie) 带出自己扮演的角色和特质
用数字量化自己的工作成就。使用数量、排名、百分率等都是常见的数字佐证,能够让HR一眼就感受到你的能力和贡献。
延申课题:
对于刚毕业的职场新鲜人,由于缺乏工作经验,没有具体数据突显成就和贡献,那该怎么办?笔者建议可以从展现个人「软实力」着手。例如在各项活动经历中,列出自己如何参与和负责的部分,包括人格特质、沟通协调、解决问题能力等。呼应关键原则1 ,设想准备应征的公司可能会强调的个人特质,并强调活动能够突显这方面的优势。除此之外,语言能力也是普遍顾主特别关注的能力指标,不论是英文,还是普通话!
关键原则3 :把CV浓缩至一页
英文履历讲求精简扼要,把过去经历浓缩成一页。对于在职场身经百战的读者,从过去职业生涯中挑选最有价值的成就和贡献,只是披沙拣金的过程。对照Job Description 和自己的优势,以「点列」方式写出相应成就和贡献,并依照吸睛情度从大至少排列,在每个经验下放2至4点。愈能突显你与别不同的工作经验,撰写篇幅相对也会愈丰富。
然而,对于职场新手,往往因为缺乏足够工作经验和发挥机会,值得写进履历的东西不多,可能在撰写过程会感到一筹莫展。如果读者遇到以上问题,笔者建议是时候要认真思考自己的职涯规划,厘定目标并采取行动,在大学毕业前作好准备。不论是积极报名参与各类实习计划,抑或自我进修不同技能,都会对未来进入职场百利而无一害。
对于希望精益求精的读者,履历随应征的工作和企业特质而有所变化,更会大大提高面试机会。笔者建议读者可以尝试把工作条件和内容提及的「关键字」写望你的履历中,并将准备应征的工作扣连自己的经历,这会让HR感受到你对这份工作的热忱与重视。
关键原则4 :格式和范本
最后,CV格式也决定别人对你的第一印象。根据心理学家亚伯拉罕.卢钦斯(Abraham Luchins)研究发现,第一印象不但容易被记住,而且会成为之后重要的判断依据,影响后续对一个人的认知和评价。所以格式对齐、排版干净、字体易读,都决定了履历给人的第一印象。
笔者整理一个Checklist,在送出CV前紧记把以下事项都完成!