英文辭職信必需知的4大要素和3大禁忌 (附辭職信英文範例)
到底辭職信應該包含什麼元素?
01/ 你現在職位名稱、和離職日期
02/ 離職原因 (Optional)
03/ 感謝公司的栽培和給予工作機會
04/ 祝福公司未來發展順利，並交代交接安排
05/ 簽名
不論你是什麼原因離開公司，之前與上司關係如何，辭職信的語氣應保持正面，留下最後好的印象。 措詞切記要適當、友善，千萬不要把辭職信當作發洩的工具，用詞惡劣或猛數公司、老闆的不是。亦切忌過分冗長！
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辭職信常用語句
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01｜職位名稱、和離職日期
[今天的日期]
[先生/女士。老板姓名]
[老板职务]
[单位名称]
尊敬的 [您的老板姓名]，
请接受这封正式通知，我将辞去 [公司名称] 的 [职位名称] 职务。我的最后一天将是[你的最后一天]。（通常是一个月通知）
请接受这封信，作为我辞去 [公司名称] [职位名称] 职务的正式通知。我的最后一天是 20XX 年 8 月 20 日。
02｜離職原因 (Optional)
除非你有很特別的離職原因，否則沒有必要在辭職信中交待自己之後會到甚麼公司工作，做的崗位是什麼。因此這段你可以選擇寫或不寫。如果你想保持簡潔，可選擇省略。
轉工/進修
经过深思熟虑，我觉得是时候迎接新的挑战了，[已经接受了其他职位/计划继续深造以追求我对 xxx 的兴趣]。我期待着我 [职业/生活] 的新方向，尽管我会怀念成为我们团队和公司的一员。
養小朋友
[我决定在孩子出生后的头几年留在家里]，我将无法履行我对公司的职责。因此，我觉得我离开这个职位对公司来说是最好的。
家庭原因
我写信通知您，下个月，我必须辞去 XYZ 公司的职务。家庭情况此时需要我全神贯注，让我无法继续担任这个角色。
03｜感謝公司的栽培和給予工作機會
非常感谢您过去有机会在这个职位上工作 [您担任该职位的时间]。我非常享受和感激我所拥有的 [一些你最喜欢的工作职责] 的机会，并且我学到了 [你在工作中学到的一些具体事情]，所有这些我都会接受我整个职业生涯。
感谢你们在过去 [4 年] 期间在 [组织名称] 给予我的支持和机会。我真诚地享受为团队工作的乐趣，并感谢我获得的专业发展。
感谢您在过去两年中为我提供的支持和机会。我真的很享受在 [插入公司名称] 的任期，非常感谢你们在我追求职业和个人成长目标的过程中给予我的鼓励。
04｜交代交接安排
在我最后的两周里，我将尽一切可能完成我的职责并培训其他团队成员。请让我知道在过渡期间是否有任何其他我可以帮助的事情。
如果我可以在此过渡期间提供任何帮助，以促进将我的职责无缝移交给我的继任者，请告诉我。我很乐意尽我所能提供帮助。
如果我能以任何方式帮助简化过渡，请告诉我。祝您和 [插入公司名称] 继续取得成功。
05｜祝福公司未來發展順利
祝您和 [公司名称] 继续取得成功，并希望以后保持联系。
祝公司继续成功，希望以后能保持联系。
祝你和公司一切顺利。我希望我们的道路将来会再次交汇。
(下款)
辭職信的禁忌
吹嘘自己未來的新公司
你沒必要在辭職信中吹嘘自己之後會到甚麼公司工作，因為將來有機會出現變數而令你未能在新公司上班/ 你在新公司工作得不順利，誰又能保證自己與舊公司/上司他朝不會山水有相逢，再有合作的機會呢？因此辭職信應表現謙虛， 千萬別讓他們留下不良的印象 。
2. 不要透露離開公司的真正原因
辭職的原因可以是薪金太低、沒有晉升機會、與公司文化不符… 但請不要在辭職信上有太多批評。辭職信白紙黑字永久保存， 你的未來老闆隨時會聯絡你的舊公司要求提供關於你在職時的資料作為 reference check ，而你將來亦有可能會與舊公司再合作。因此不要在辭職信數落公司的不是，否則有機會破壞你的大好前途。
3. 沒有提前通知就辭職
這是一個很不負責任的行為。當你決定要離職，公司需要時間去請新同事和安排交接工作，若你前一日才遞辭職信，會對公司運作有影響，你亦可能會觸犯合約條文而需補錢。另外，職場上各個行業的圈子其實很細的，沒有提前通知就辭職，可能會影響你本身的聲譽。
在職場上，英文能力十分重要。許多工種面對客戶需要用到英文 ， 若果英文能力不夠好，或發音不準確就會影響工作表現，從而失去商機或晉升機會。既然打算辭職，不妨給自己多一個機會，打好英文基礎，提升職場競爭力!
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