顶尖英文履历全攻略!7步骤带你写出超强客制化履历(附范本)
在这个时代,英文履历可说是求职必备品!要撰写出一份好的英文履历,必须先了解英文履历的撰写架构,要进入内容细节的撰写时,也必须了解何种撰写方式更能吸引HR的目光且是否具有足够的说服力!假如你曾投了数十份履历却迟迟未得到回应或是没勇气踏出撰写英文履历的这一步,这篇文章中的英文履历架构分析及7大撰写原则必定能帮助你大大地提升英文履历的质量并且得到梦想职缺的面试机会!
英文履历准备的2大迷思破解
只有求职前夕才要准备写英文履历?
许多人都只会在求职期更新自己的履历,然而你不知道的事,大多数有经验的面试者都会经常更新自己的履历状态,不仅可以让未来撰写时更加有效率,也可以让猎头透过你的履历向你发出面试邀请。而英文履历也不意外,尤其在linkedIn、GlassDoor这类的平台上放上你的履历,更可帮助你争取外商公司曝光机会喔!
哪些职位需要准备英文履历?
应征外商公司、国外业务这类工作上需要使用大量英文沟通的职位,英文履历一定是不可少的,然而在应征其他职位时,你依旧可以思考「如果我在这份工作额外准备英文履历是加分还是扣分?」、「附上英文履历可以呈现我哪部分的优势吗?」,针对每份工作的需求提供你是最佳人选的资料,自然而然就会被面试官看见啦!
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英文履历架构应包含哪些要素?
在进入正式文章前,不妨先快速阅读过下面简单的履历范本,掌握大致的架构喔!
英文履历范例
(来源:Canva)
一份基本的英文履历资讯所应包含以下7个架构:
1.个人资料(Personal Information)
英文履历中需要包含以下资讯:
照片:因为东西方职场文化上的不同,若投递欧美当地职缺,请切记不要附上个人大头贴(为防止歧视的措施);若应征台湾本土公司或长久在台的外商公司,则可放上个人专业照(视职缺种类挑选照片)。
名字:大家常疑惑,在英文履历中该使用中文英译姓名还是使用英文名呢?若应征公司的人资(HR)为外国人,看到中译的英文姓名,应该会十分困扰吧?小编建议可以直接使用英文名,并于英文名后附上你的英译姓名,例如:Paul Wang (Xiao-Huo, Wang)。
信箱:提供常用Email 邮件,并注意帐号名称是否得体。
电话:若投递职缺为外商或海外公司,电话号码需加上国码(ex. 台湾:+886 123456789)。
地址:建议放上你所属国家及城市即可,例如 Taipei City, Taiwan (ROC)
英文履历建议大头贴应放上专业照片
依职缺不同可以放置不同类型的照片
2.求职动机(Objective) & 自传(Autobiography)
此段落通常紧接在个人资讯后,可以将此段理解为个人简介,内容可以包含人格特质、技能、应征职缺/ 应征公司及求职目的。而求职动机可用1-2句话来描述自己如何吻合应征职缺的描述及应征公司的企业文化。
在英文履历上的自我简介建议字数为30至50字左右,多于60字则过长。若要撰写较为正式的自传,可以参考自传撰写懒人包。
撰写求职动机时,不妨问自己以下3个问题:
公司/职缺要求的人格特质是否与我吻合?目前有什么特质是契合的?
为什么认为自己是这件公司/职缺需要的人?
过去是否有与职缺内容类似的经验?
新鲜人可以参考此范例:
3.学历(Education)
对于没有工作经验的社会新鲜人而言,学历是许多雇主首要重视的,撰写时要记得附上毕业时间,另外若有优异的成绩表现(eg 书卷奖) 或特殊的得奖经验(eg 商业竞赛) 可列点说明。若不是新鲜人且在职场已经打滚多年,只需列出最高学历及科系即可(若有相关领域特殊事迹可斟酌放置)。
4.工作经验(Work Experience)
一般而言,工作经验的写法应是由近到远,把近期的经验放在前面,过往的经验放在后面,让雇主第一眼就可以看到你最近的重要表现。但是如果某一项工作经验与现在想应征的工作比较相关,你可以写得更加仔细,以更多的篇幅来强调这次的经验对现在所应征职位的重要性。
工作经历通常包括三大项:
工作单位
在职时间
工作内容与你的贡献
用条列式方式以简单的语句叙述自己做了什么,这点非常重要,以 简单扼要 的列点说明你在这份工作中的贡献,而不是用落落长的叙述,因为雇主在同时阅读数百份履历的情形下不一定有耐心看完你的故事,直接告诉他你过去工作的表现和成果,才是吸引他目光的关键。
可参考以下范例:
5.课外活动(Extracurricular Activities)
校内外比赛或得奖经验,以及在社团、组织担任干部的经验等,并尽量写出具体的成果(最好有数字佐证)或是这份经验带给你的能力。与工作经验相同,如果这些课外活动的经验和你应征的工作有相关,写法应该是尽量显现自己对相关领域的兴趣、热忱和目前所已具备的能力。
范例:
6.技能(Skills and Competencies)
常见的英文履历技能展示可分为以下3个架构来陈述:
专业技能:此部分可分为软实力与硬实力,可视履历排版分开放置或一同放置。软实力如:沟通能力(Communication Skills)、领导能力(Leadership Skills)、等,硬实力如:语言、职场工具、证照、等。
语言能力:虽然上点有提及语言能力可与其他技能一同放置,但在台求职时,语言常常分开放置,切忌勿「中等」、「流利」等字眼分级你的语言能力,毕竟每个人的标准有所不同,这边建议可直由相关检定分数来标示,如:English (TOEIC 910), Japanese (N1)。
作品集:有些职位会需要过去作品已证明自己的能力(像是,软体工程师、摄影师、活动行销企划、等),可以挑选2-3个自己最有自信的作品放置在云端并以超连结的方式放置在履历中。
若履历中没有合适位置摆放也可以善用各大求职平台(像是CakeResueme、104、等),皆提供作品集区块供你上传并展示作品!
7. 结尾(Summary)
在英文履历中结尾并非必要,结尾常出现在「专案」及「作品集」段落后,简单叙述为何为展示此案例,并说明从中学到了什么;在履历篇幅不及一页时,在履历中也可以附上结尾并适当地延长补充「自传」、「简介」、或纳入探论课外活动经历中自己学到了什么,也切记这些内容应呼应投递征职缺来做撰写,而非为了填补空间漫无目的的乱写。
不管你是新鲜人或职场老大哥在撰写各部位时不妨都问问自己下述问题:
我有哪些专业、能力或特质可以帮助投递公司成长?
该职缺/公司与我契合的地方?为什么会吸引我投递?(像是:公司文化、产业趋势、职涯发展)
加入应征公司或该职缺职涯发展会对我造成什么影响?
我希望在这间公司或这个职缺中学到什么?
如何写出优于他人的英文履历?把握6个原则&撰写技巧
掌握了基本的英文履历格式后,在格式部分,对齐的格式、干净的排版、易读的字体,都决定了履历给人的印象。而除了参照他人的履历外,履历文字也要能展现个人的特色与风格,加深阅读者的印象,才更有机会脱颖而出。接着我们将与你分享6个可以让面试官对你产生良好印象的履历技巧!
GMAT准备常见问题合集
1.简洁明了的条列式陈述
履历表不像自传一样,不是在写文章或说故事,而是用最精简的文字呈现出你最重要的优势,因此简洁明确是一大原则,一般而言,会建议履历最好一页就呈现完所有的资讯,阅读者只想知道什么你觉得最重要想要告诉我的事,因此这就考验所有应征者去芜存菁的能力。
2.具体的事件、善用「数字」的力量
正如前面所说,条列式的写法有助于一目了然,而列出具体的事件,其中包括在这次事件中你做了什么,产生了什么样的成果,在成果方面,应采用具体的数字佐证、量化你的工作成就,取代泛滥、空泛的形容词,排名、比例、成长率都是常见被使用的数据,能够帮助阅读者一眼就感受到你在此事件中的能力和贡献。
从第一点可见,量化的数据可以具体明确呈现出应征者的优势,且较具有说服力。
3.善用Powerful Words(善用高说服力单字)
撰写履历时应该以强而有力的字词描述自己过往的事迹,可以让人深刻地感受到你对工作的贡献!而动词是每个句子的精随所在,开头用动词来写,可以强化你的成就,增加说服力,但要注意相同的动词尽量不要重复使用,可以多使用同义字。(可以善用同义字字典网站)以下提供了一些履历中常用的动词供大家参考:你曾经实际地发想、规划一份专案并成功地行销给公司,那你可以用哪些动词呢?