必学商业英文重点，商用英文email、询价、报价、小技巧一次搞定

写商用Email时总是战战兢兢吗？报价、询价时总是依靠Google翻译却还是犯错吗？本文整理了商用英文书信、英文报价、询价时常用的商业英文用法、范例及常见错误，让你在办公室不再看着萤幕苦思如何写出专业英文信，不再因为商用英文头痛。

实用商业英文100句

100句常用商业例句，包含自我介绍、提议会面、约定会面时间、无法如期会面、更改/延后会面时间等常用e-mail句型! 快存到书签里以备不时之需吧!

PTT多益版:高手的多益书单、准备方法全解析

英文E-mail完整范例

商业英文e-mail 完整范例。对E-MAIL很不在行吗、怕用法出错吗?只要照着范例写就好啰!欢迎参考amazing talker职场英文系列专题文章!

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职场必备商用句型

100个使用频率很高的商用英文单字，以及常用的句型30句， 除了减少出糗的机率外，更能提升专业度，增加在上司、同事前的好印象!

如何写出专业的商用英文书信？

一封专业的商业Email应该包含什么？商业英文书信是需要有清楚架构、正式的文件，通常格式非常明确。商业英文书信包含联络资讯、称呼、信函正文、签名（出处）。E-mail商业实用100句详尽英文E-mail范例精华商用英文句型大全

5个实用商用Email的撰写原则：

1.保持正文的明确与简洁2.第一段清楚表明此信函的目的3.第二段提供细节资讯4.最后一段做小总结，再重述一次这封信的目的5.感谢阅读的结语，并放上后续计画 E-mail完整格式写信不头痛

学会大原则之后，让我们来看看常用的用词和实用范例吧！

商用Email常见用语

1.期待

look forward to + N / Ving [ 实用例句] We look forward to your prompt reply. 期待很快收到您的回音。 I think 15句表达方式

 2.若…则不胜感激

We would be obliged + if + you would/could + V We would be grateful/thankful  We would appreciate it…… It would be appreciated ……. [ 实用例句] We would be obliged if you would provide/furnish us with information on their financial status. 若能提供他们的财务状况报表，则不胜感激.

3.烦请告知

Please advise/inform us of something [ 实用例句] Please inform us of your terms of payment. 请告知贵公司的付款条件。 Please do not hesitate to let us/me know  [ 实用例句] If there is anything we can do for you, please do not hesitate to let us know. 若有任何我们可以为您效劳的地方，请别客气尽管告知。

4.随函附上….

We enclose/are enclosing/have enclosed…. Enclosed is/are….. [ 实用例句]Enclosed are our latest catalog and price list. 随函附上本公司最新的目录及价目表。 写英文报告、e-mail的好帮手:5个英文文法检查必备网站

英文报价常见用语

1.我们的报价如下：(很高兴报价如下)

We are pleased to quote as follows:

2.打…. 折

offer (sb) a discount of ___%  offer (sb) a ___% discount  [ 实用例句]We offer a 20% discount off list prices.

3.英文询价email范例

英文询价常见用语

1.请提供_____的报价

Please quote for the supply of_____

2.请提供(运送方式)的报价

(Would you) please quote prices CIF/FOB 地名…    [ 实用例句]Would you please quote prices CIF Tokyo for the following items: 请报上下列物品CIF Tokyo 的价格

3.英文报价email范例

E-mail完整格式

写英文信件、Email总是头痛又无法下笔吗？小编提供你完整的Email格式，让写Email不再头痛！

多益单字总整理ー2019新制多益必考单字大全!

别再用I think了

普遍而言，大家都有一个通病—就是除了I think以外就想不到还有什么句式可以用。你有这个问题吗？不妨学习一下以下15个句式，尝试用不同的句子表达个人想法，不要再重覆使用I think了！

七大商用英文课程

又要跟国外客户通话、书信往来觉得头痛吗？想进外商却害怕英文面试关卡？本篇精选7间商用英文课程(线下、线上、海外游学)，深度比较各家优缺点，选择商用英文课程看这篇就对了！ 七大商用英文课程推荐

AIDA与8C必学沟通技巧

AIDA通常用于广告领域或者销售沟通，但在商业书信上也是很有效的沟通方式。这四个单字由Attention(注意)、Interest(兴趣)、Desire(欲望)与Action(行动)所组成，善用AIDA可以让你的沟通够有效率地达成想要的目标。 五大英文简报攻略

1.Attention 注意

可以善用格式安排、字体粗细色彩、标点符号等，很快就能让对方知道你想表达的重点。 You must focus on this PROJECT or we will not achieve our goal. 像这样，很快就能让对方知道重点在哪边。善用问题引导对方也是一种选择。 Do you know how can we finish that in an hour? 问题稍微夸饰一些些，更能够引起对方的好奇。或者善用破题法，文章一开始就抓住对方的目光。 Our manager will not approve your purposal.Because…. Because…..,our manager will not approve your purposal. 两者比较起来，第一句的张力显得强力许多。

2.Interest 兴趣

引起对方的注意之后，就要尽快丢出让对方感兴趣的话题，让你想要表达的主题可以延续下去。话题如果有几点要说明，可以用符号或者数字来条列式让对方更清楚。要引起对方的兴趣也可以用提问的方式，但千万不要卖关子，用自问自答的方式很快给对方答案。给予对方的答案要与事实有关，但不要陈述太多详细资料让对方觉得很枯燥乏味。既然要引起对方的兴趣，可以尽量用轻松有趣一些的口吻。如果你要报价给对方时，就不要在这时候太清楚讲价格注意事项或者退费条款之类。可以用轻松点口吻如下

3. Desire 渴望

对方有了兴趣之后，无论商用报价或者询价，要如何让对方想进一步跟你合作呢？可以利用过去合作成功的经验，把你的产品、服务，或者公司曾经为合作伙伴带来的好处都提出来，让对方知道你想要什么以及你可以为对方提供什么？但尽量不要使用太专业的商用术语，简单明了地提出合作的好处即可。

4. Action 行动

无论这封商用书信的目的是什么，催促读者去完成你想要的目的。无论是购买产品、给予报价、或者浏览页面，给予一个确切的行动流程加速读者完成行动。掌握这些原则让你的信件更加专业。 请假出差、加班英文一次搞定1.Clearness 清楚 “清楚表述”是商业写作很重要的原则，选词或句子要很清楚让对方知道你的意思。a.适用的句子或文法是否简短而直接b.是否加入标题，让对方清楚浏览c.应该要条列式的资讯是否清楚列出d.专业术语有清楚解释或确定对方了解 2. Conciseness 简洁 与清晰相互配合，但不要为了缩短信件长度而省略重要讯息。可以把讯息分主题段落或者条列式，让对方一次可以掌握一个重点。记得避免用I feel or I think 等会使信件更冗长的字句。a.重点有很快让对方掌握吗？b.不需要的信息都省略了吗？c.使用的词汇不用过于华丽，有清楚让对方会意吗？d.讯息是否重复表述？ 3. Correctness 正确 检查是否有错误的资讯或者格式词句a.名字、时间、数字等是否正确？b.词句或者语法是否正确？会让人误解吗？c.格式编排确定顺畅d.收件人或者地址没有错误 4. Courtesy 礼貌 邮件信头信尾的问候只是最基本的，让对方感受得到自己的诚意，会加速建立双方良好的关系。a.不要让对方等待，尽快给对方想要的讯息b.确定给对方的资讯是对方需要的c.使用正确的头衔称呼对方d.适当的信头信尾问候 5. Considerateness 体贴 确切考虑对方的需要，设身处地帮对方着想a.有先想到收信的会是谁？b.提供资讯外，有提供他们没想到但重要的讯息c.讯息提供的是否及时？d.用对方能够理解的方式传达？ 6. Concreteness 具体 不要有太专业术语或者模糊不清的资讯，用词具体不笼统。价格、时间、地点等越具体对方越能掌握你的重点。a.时间、地点、数量、条约是否具体告知b.还不能确定细节时，有让对方知道原因？c.还不能确定时间，有让对方知道何时能确定？ 7. Completeness 完整 有哪一些问题，是对方收到信之后，可能会提出来的疑问？有没有把这些疑问也一并解释清楚，省略信件往来的时间。a.有没有考量到对方可能会提出的问题？b.有没有告知流程应如何处理？c.对方需要的问题确定都有告知 8. Concinnity 雅致 较长的文件之中，分配是否得宜合适阅读？让整封信件看起来顺畅有质感？a.文件的内容流畅吗？b.层次安排清晰明了吗？c.标题明确破题d.标题有与文章呼应e.读者要的讯息方便搜寻吗？因为商用Email是比较正式的文件，在撰写的时候还是不免感到很紧张（压力很大QQ）。现在就别再担心了，快把这些原则和小技巧学起来，让你在办公室里不再因为商用英文书信而坐立难安，顺利完成所有待写的英文Email！

五大英文简报攻略

老师，老板要我下礼拜到国外跟我们客户简报，怎么办？面对现在的工作型态，行销与表达越来越重要，如果能够站上台，流利的把内容给表达出来，对于个人的职场形象是一个大大的加分。

出差?请假?加班?

职场上常常用到的英文用法你都会了吗? 是不是常常要用到时才在google呢? 小编听到你的心声了~ 这此一口气整理了有关请假、出差、加班、书信等商用英文，还不赶快存起来!

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