5 大英文简报决胜攻略!
“专业英文口说,让简报成为你的卖点!”
罗杰老师,老板要我下礼拜到国外跟我们客户简报,怎么办?罗杰老师,老板说我的简报资料很好,他来帮我简报就好。我竟然觉得松了一口气!面对现在的工作型态,行销与表达越来越重要,如果能够站上台,流利的把内容给表达出来,对于个人的职场形象是一个大大的加分。
1. Good Opening 开场很重要
一开始的开场,包含问好与您的背景。简单的问好方式如下。
例:Good morning, thanks for being here. 早安,感谢各位的莅临。
例:Hello, I'm very glad you could all be here today. 你好,非常高兴大家今天可以聚在这里。
这里有一个点,有些演讲者会用Thank you for your coming. 这其实有些赘词。
可以用Thank you for coming或是Thanks for your coming, 这样比较自然。
如何切入主题也是一个重点,一开始就要抓住听众的心,让他们对简报内容有兴趣,这部份建议用1-2分钟抓出重点,也可以列在一开始的大纲(outline)中。
2 . Write numbers 把数字列出来
妥善使用数字,使用数字列点、用阿拉伯数字表示金钱、数据。尤其是billion十亿, million百万以及ten thousand 万.
3 . Bring Statistics to Life 让数据活起来
一般来说,简报内容一定有图表数据,如何让数据活起来?
可以善用“That's the equivalent of…” 这等于… 或“To put that number into context…” 为了让各位理解…
例:The total area of this factory is about 41km². That's the equivalent of the size of 5,742 football field . 工厂厂房占地约41平方公里。相当于5742个足球场的大小。
例:In 2017, Apple's stock value is about 713 billion USD. To put that number into context, if Apple is a country, and use the stock value to compare with the GDP of global countries. Apple is the 19th largest economy, and larger than Switzerland.
2017苹果公司的市值是7130亿美元。为了让各位理解,如果苹果公司是一个国家,并且拿市值与全球国家GDP相比。苹果是全球19大经济体,而且超过瑞士。
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4 . Use Transition 善用连接词
常常遇到只使用but 与becaue 的讲者,听久了会疲乏,不同的连接词能让听众了解接下来可能要说什么,使演讲脉络更清晰。
Addition (除此之外)用来举例或说明:
如:furthermore 此外,moreover 再者,additionally 另外…
Contrast (相反),提出反论
如:however 然而,on the other hand 另一方面,in contrast 相反地…
Emphasis (强调),
如:even more 更,more importantly 更重要的是,
5. Ending 结语
现代人的注意力其实很短,尤其是超过45分钟的简报,最后一定要再把重点重复一次,帮大家复习重点。以下是一些可以用的英文口说结尾词。
To sum up. / In conclusion, 总而言之。
All in all , 总的来说
I want to conclude my presentation with a few points. 我的报告有以下几点总结。
最后,任何功夫都是这样,不会就难,会就简单。事前的练习与准备是成功的
不二法门。希望这篇文章可以协助大家在简报时加分,下一篇是如何用英文口
说激励他人,是成为有影响力的不二法门。