以英文接受邀请并不困难，所需要做的只是让活动的主人知道你将会参加。但有时候，你可能需要婉拒邀请。无论是因为你已经接受了其他的邀请，或纯粹只是因为你不想去，都必须以不会引起主人不悦的方式告知你将不能出席。
这可能听起来不太容易，但只要按照以下的几个简单步骤去做，还是可以让主人与宾客之间的关系维持和谐与融洽。
Thank the host 感谢主人
首先可用 Thank you so much for the invitation. I really appreciate it and it means a great deal. 这句话感谢对方的邀请，让主人了解你的感谢是很重要的，即使你将会婉拒邀请。
Apologize for declining 表示歉意
可以使用 Sorry I can’t attend 或是 I’m afraid I’m not able to come. 这两话来表达自己无法前来参加聚会，这两句用在口语和书信中都适合，因此可在电话或邮件中使用。
Explain why you can’t attend 说明原因
无法参加一个活动的理由可能很多的，如果是你已经接受了另一个邀请，就可以说 I’ve already got something on 。或者如果是太忙而无法参加，就可以说 I’ve got too much on at the moment. 如果活动那天你正好在另一个城市或国家，可以说 I’m not in town on that day.
Offer another time to meet 建议其他会面时间
对于不能参加的非正式邀请，你可以建议其他的时间见面。例如，如果你的朋友请你出去喝一杯，而你无法接受这个邀请，就可以说 I’m afraid I can’t make it on Friday. I’m available next week, though. 但是这句话并不适用于参加正式的活动，因为听起来可能并不是非常得体。
Send a gift or card 送礼物或卡片
如果你必须婉拒一个正式的邀请，例如婚礼，那么送一张卡片或礼物是礼貌的表达方式，并且记得在卡片上或礼物里放入便笺，表达你无法出席的歉意，这会使主人了解并感受到你的诚意与重视。
要记得喔，婉拒邀请最重要的是让主人感受到你诚恳的态度。即使那活动对你并不重要，但你收到了邀请，即说明了主人想与你分享那活动的心意，所以务必要展现感谢与尊重，让以上这几个简单步骤，帮助你在愉快顺利的过程中婉拒邀请。
