电话中使用英语沟通似乎很困难,但其实比你想的要简单。如果你在国外旅行或工作,你将需要使用英语打电话,所以花几分钟了解这些简单的英语电话片语和技巧,征服使用英语打电话的挑战吧!
介绍自己
使用英语打电话的对话起头几乎总是以同样的方式开始,那就是介绍自己。用:Hello, this is (name) 你好,我是xxx 让对方知道你是谁。
如果你接起电话,而来电的人没有告诉你他/她的名字,你可以说:
May I ask who’s calling, please?
(我可以知道你的名字吗,谢谢?)
练习说这些简单的片语,让自己在任何电话对话的开始充满信心。
使用 may 和 could 礼貌问句
当你想和某个人讲话时,用:may 和 could 开头的礼貌问句。例如:
May I speak to Rachel Smith, please?
(我可以和Rachel Smith说话吗?谢谢)比
I want to speak to Rachel Smith
(我要和Rachel Smith说话。)
听上去要客气有礼貌得多。当你在说明来电原因时,也可使用礼貌问句。例如,如果你打电话给饭店,你可以说:
Could I talk to someone about booking a room, please?
(我可以和哪位服务人员说话?我想订房,谢谢。)
等待和转接
通话中,当对方请你 hold,意思就是请你 wait。当对方准备好为你转接你要找的人时,对方会使用 transfer 这个字或者 put you through。例如:
Please hold… Ok, I’ll put you through to Rachel Smith.
(请稍等…好的,我将替你接通Rachel Smith)。
留言
当你想找人的人不能接电话时,会有两种留言方式:你可以录语音留言或请某人写下来电资讯。这两种方式的技巧相同,那就是确定要清楚的说出你的名字,你来电原因和你希望留下的号码(如果你想让对方给你回电话的话),并可以请对方说慢一些或重复某些内容。
即使是英语为母语的人有时也需要让对方重复一些内容,尤其是在讲电话时。如果通话线路不好或声音不清晰,请对方重复他/她说过的话也是很正常的。不要担心请对方说慢一点,你可以说:
Sorry, I’m having a little trouble hearing. Could you slow down a little?
(抱歉,我听不太清楚,可以请你说话速度放慢一些吗?)
或者:
Sorry, I didn’t quite catch that. Could you repeat it, please?
(抱歉,我没有听清楚,可以请你重复一次吗?谢谢) 。
写下来
当你感到紧张时,就很容易忘记你想说的话。为了避免这个问题,你可以把你想在电话中说的重点写下来。如果你常会忘记那些巧妙的词语,把它们写下来,这样你就能自信地在通话中使用它们。同时在问题的下方,留下记录回覆内容的空间,这样你就可以在讲电话的同时写下回覆内容,以免忘记。
记住,打电话时一般都使用比较简单的语言,因为人们通常倾向透过开会或信件谈论比较复杂的话题。要有自信的起头,记住常用的电话英语片语,记下你想说的重点,如果需要,可以请对方说慢一点或重复一些内容,这样你就不用害怕使用英语打电话了。