线图可以表现数字的消长，因此常用来显示事物随着时间推移所产生的起伏变化。简报中，有关「趋势」(trend) 的主题最适合使用线图，例如公司产能增减、金融产品价格起伏、利率变动等。解释线图时通常包含三个步骤，让我们一一来看：
1. 介绍图表
介绍图表的第一步通常是说明图表的类型、资料来源、主题等。说明图表类型常用的句型有：take a look at…（请看一下……）、here is…（这是……）等。说明资料来源则可用 (be) provided by…（由…提供）、(be) obtained from…（从…取得）等。说明图表的主题时常用的句型是The chart shows / describes / illustrates…（这图表显示 / 描述 / 说明了……）。
● take a look at this line chart obtained from the Ministry of Interior.
请看一下这张取自内政部的线图。
● Here is a line chart of smartphone sales in the last five years, and the data were provided by Cellphone Today.
这是过去五年智慧型手机销售的线图，资料是由 Cellphone Today 提供。
● This chart shows our sales trends for last year.
这张图表显了示我们去年销售趋势。
● The chart describes the number of viewers for different news programs during the past six months.
这张图表描述了过去六月中不同新闻节目的观众人数。
2. 解说图表
解说图表时可以先描述图表概况以及说明图例。由于线图是由座标组合而成，描述时常用的句型有：The X- / horizontal axis shows / represents…（X / 横轴显示 / 代表……）、The Y- / vertical axis shows / represents…（Y / 纵轴显示 / 代表……）。此外，由于线图多用于表现数字的消长，因此常会用到 rise（上升）、fall / decline / drop（下降）、increase（增加）、decrease（减少）等字。线图也常用来显示某事物随着时间推移所产生的变化，因此upward（向上的）、downward（向下的）等字也常会用到。
● The X-axis represents the year, and the Y-axis shows the number of new immigrants.
X 轴代表年分，Y轴则是新移民的人数。
● The horizontal axis represents the sales quarters and the vertical axis shows millions of units sold.
横轴代表销售的季度，而纵轴显示销售数额，以百万为单位。
● As can be seen from the red line, the defect rate for this product has declined / dropped.
从红线可以看出，这产品的不良率已经下降。
● According to the chart, our profits have risen for the fourth consecutive quarter.
根据图表，我们的利润已经连续上升了四个季。
3. 评论图表
根据图表的不同，评论的内容可以千变万化，这部分的内容最为重要，因为它代表了讲者的专业以及价值，请你好好发挥！
说明原因
This sudden rise in profit was due to our major competitor pulling out of the market.
这个突然的获利上升是因为我们主要的竞争对手退出市场。
做出评析
The finding supports experts’ claim that customers tend to buy products if they are told the items are in a limited edition.
这个结果支持专家的论点，那就是如果顾客被告知产品是限量版，他们往往便会购买。
预测未来
It is apparent that the market has been shrinking for three years, and the trend is likely to continue.
很明显地，市场三年来一直在萎缩，而这个趋势很可能会持续。
