许多讲者在准备简报时,会认为自己的内容很丰富、重点也很多,但不管简报长短如何,一个重要的准则是必须创造出一个「核心讯息」。
简单来说,「核心讯息」就是听众在简报结束后可以带着走,并反覆回味的东西。
换句话说,若听众只能记住简报的一个讯息,那么「核心讯息」便是讲者最希望听众在简报结束后回想内容时,会想到的那个唯一的东西。
也因此,你必须在众多的简报内容与重点中挑选一项「核心讯息」,并将此讯息反覆强调给听众知道。
「核心讯息」通常与你的简报目标息息相关,因此在一开始准备简报时,你便必须思考以下问题:你想传达什么讯息给听众?希望听众学习或感受什么?在简报听完后采取什么行动?
举例来说,如果你简报的目的是让听众知道「发展再生能源的重要性」,便可以在简报一开始、中间、以及结束时,用以下句子强调你的核心讯息:
☑ “Developing renewable energy is vital to life.”
发展再生能源攸关生存。
☑ “The importance of developing renewable energy shouldn’t be overlooked.”
发展再生能源的重要性不容忽视。
☑ “To survive, we must develop renewable energy.”
要生存,我们一定要发展再生能源。
又例如你简报的目的是让听众知道「素食的好处」,这时传递核心讯息的句子便可以是:
☑ “Eating vegetables is better than eating meat.”
吃素比吃肉好。
☑ “The vegetarian diet is good for health.”
素食饮食法对健康有益
你甚至可以在简报最后呼吁听众采取行动:
☑ “Switch from eating meat to eating vegetables!”
从肉食者变成素食者吧!
为什么核心讯息 (core message) 如此重要?那是因为听众不管在简报当下吸收到多少资讯,或者感受到多大的震撼,在一段时间后通常会忘记简报的细节。但若你简报的核心讯息够清楚,听众便能够牢记你想传达的讯息,久久不忘。这也是为什么成功的讲者通常会在简报的不同时间点(例如在一开始、在中间、在结束等)、利用不同方式(例如用肯定句、问句、重复同一句子、改动句子的某些字、举不同例子等)反覆重申其「核心讯息」,让听众就算想要忘却也难。下次简报时,别忘了创造「核心讯息」喔!
练习
请猜猜看,美国现任总统Donald Trump的「核心讯息」是什么?
提示:此核心讯息是他在竞选造势时、甚至是当选后至各地演讲时,最常挂在嘴边的一句话。
由此可见,虽然他的用语可能不同,所要传达出的core message却是一致的,这也是人们很容易记住的原因!