想像一下,如果你是人力资源部门的招募人员,每天要读上百封履历,然后选出一部分人邀请来面试,那你对这些求职者的第一印象是什么?求职信,没错 ! 所以,如果你是求职者,即使你已有了完美的履历,还是需要一封相得益彰的求职信,才能使招募者对你留下深刻印象, 并进一步争取到面试的机会。以下就是撰写求职信几个重要的步骤 :
Get to the point 讲重点
千万不要浪费招募人员的时间,他们可能要阅读好几百封的求职信,所以你马上要切入重点,说明你的目的与感兴趣的职务,甚至还可以在信的开头明白表示:
I am writing to express my interest in the Sales Manager position advertised on your Web site. I have enclosed a copy of my resume for your review.
在表明清楚感兴趣的职务后,就可以进到下一步了。
Match your skills 展现技能实力
精确说明你的技能与条件符合所招募职务的资格,有助于你快速获得招募人员的注意。要在履历上以具体的实例或经历,表现出你具备或超越该职务的需求和能力,并使用如下的句子
“As you will see from my CV…”
将这些内容介绍出来。这会让招募人员更有动机详读你的履历,并让他们可以很快判断你是否适合这个职务。最后再以较强有力的句子,例如下面的例句作为结束 :
I am confident that these combined experiences make me an ideal candidate for this position.
Demonstrate your English ability 显示英文能力
切记,不要只说你的英文很好,要表现出来才算 。在商务英文中,清晰明了是有效沟通的关键,避免卖弄冗长而复杂的句子。要保持句子简短与重点清楚,并呈现专业风格,才能让你在众多求职者当中获得青睐、脱颖而出。
Sell yourself but be hones 诚实地推销自己
请记得,撰写求职信的目的在于向雇主推销自己,并获得那份工作。所以要说明自己为何能够让雇主受益,本身与众不同之处在哪里,以及为何是那个职位的最佳人选。而且要使用行动动词,例如facilitate, develop 和manage 来描述曾有的工作职责和经历,并自信地说出
I strongly believe I possess the right combination of skills and experience you are looking for.
但,不要夸大或撒谎,因为这些最终都会被发现。
Proofread and edit your letter 详细检查与编辑
务必要谨慎,绝不要把带有错误的求职信发送出去,而白白浪费了之前所有的努力。一定要在发送求职信之前仔细阅读和检查,详细看看有无拼写和语法错误,并且要注意信的内容不要太长。最后,还要站在雇主的角度想一想,思考一下你自己会不会想雇用撰写这封信的求职者。如果不会,就要再调整和修改内容,直到能够写出展现出你是那个职位的最佳人选为止。