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用英文简报时,遇到突发状况要怎么说?

你我每天都在说话,不过大部分的人都害怕公开演讲 (public speaking),许多人甚至将它列为人生最恐惧的事之一!然而在这个国际化的社会,不管求学或就业,你不仅可能时常需要简报,还可能需要用「英文」简报,这时若遇到突发状况,临场支

你我每天都在说话,不过大部分的人都害怕公开演讲 (public speaking),许多人甚至将它列为人生最恐惧的事之一!然而在这个国际化的社会,不管求学或就业,你不仅可能时常需要简报,还可能需要用「英文」简报,这时若遇到突发状况,临场支吾其词,那还真叫人尴尬!因此你平日最好就熟悉并演练相关说法,以备不时之需。

很多人做英文简报遇到状况时,常会默不作声或频频向听众道歉,其实这两种方式都不恰当;最好的方式是冷静地向听众解释,或者求助于他人,并要听众配合。以下便是简报时常会遇到的各式情况用语。

状况一:遇到设备问题

好用句型:

… is not working. (…坏了)

There’s something wrong with…(…有问题)

The speakers are not working.

扩音器坏了。

 用英文简报时,遇到突发状况要怎么说?

There’s something wrong with the microphone.

麦克风有问题。

I’m afraid the computer froze up.

我想电脑当机了。

Looks like I have to restart the computer.

看来我得重新开机。

I don’t think the wireless pointer is working.

我想无线简报器坏了。

I’m sorry about the technical problems.

不好意思,遇到技术问题。

Could someone please help me with this?

能否有人帮我一下?

Sorry for the delay. It will take a few minutes to fix the projector.

不好意思耽误时间。修复投影机需要几分钟。

状况二:场地相关问题

好用句型:

Can someone +V…? (可否请人…?)

Please +V(请帮忙…)

Can someone dim the lights?

可否请人帮忙暗灯?

Please turn off/on the lights.

请开/关灯。

Please shut the door.

请关门。

Please close the drapes/blinds.

请关窗帘。

状况三:向听众提议

Why don’t we +V…? (我们何不…?)

Let’s +V…(我们…好了)

Why don’t we skip the next section?

我们跳过下一个部份好了。

Maybe we could take that issue up at another meeting?

那个议题或许我们另外开会再讨论?

Why don’t we take a break for a few minutes?

我们休息几分钟如何?

Does anyone need a coffee break? I do.

有谁需要休息一下,喝点咖啡吗?我自己需要。

Let’s meet again in 10 minutes.

我们10分钟后再开始。

状况四:要求听众回应或参与活动

Please stand up and form a big circle.

请站起来围成一个大圆。

Why don’t you get into groups of three?

请您们三个人一组。

Please discuss this issue with the person next to you.

请和您隔壁的人讨论这个议题。

Could you all move to the front of the room?

可否请您们都移到场地前面?

Can you all hear me clearly? Speak up if you can’t.

您们都听得清楚吗?若听不到请大声说一下。

Can you hear me (if I speak) without the microphone?

(若我)不用麦克风,您们听得到吗?

这些实用例句在生活中都非常实用,赶快记下来并充分利用!你已经掌握英文学习的技巧,记住和活用以上提到的几个情况用语,你会发现英文简报变得容易多了。想学习更多英文用法吗?现在就点击索取免费试听!看看EF English Live能如何帮助你更精进英文实力!

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