成功的专案管理 ,关键之一就是清晰。如果人们清楚地知道你期望他们做的是什么,他们就能满足你的要求,你也能按时地完成专案。当使用英语管理一个专案时,为了有效地与你的团队沟通,你需要知道以下10个主要的表达用语:
Define the scope
专案管理的首要步骤之一就是确定专案的影响和界限,换句话说就是建立专案所涵盖的范围,这一范围提供了这个专案预计最终将达成的目标。
Establish a timeline
接下来,确定一份详列专案中各个阶段应当何时完成的时间表。你可以在整个专案进行过程中参考这个时间表,以检查你是否是按照这个时间表来执行这个专案。
Specify target outcomes
你如何衡量专案的成功?设定具体可衡量的目标或者预期达成的结果,这些指标可用来决定该专案是否成功。
Determine necessary outputs
花些时间思考你的产品、所提供的服务、商业模式,或营运管理等,这些产出(outputs)的项目,将协助你达成所设定的目标。
Put a project team together
专案成功的关键是人,要选择有能力的人员组成一个专案团队,并给每个人安排适当的职务,来共同完成你的专案。
Record milestones
当专案团队的成员完成了一个阶段性的目标scheduled milestone (尤指首要工作或任务),要记录下来。无论阶段性的目标是否达成,都可作为专案进度的标记。
Create baseline metrics
使用绩效和进度指标来评估专案整体执行的状况,baseline metrics是一套衡量绩效的指标。
Set a budget cost
你认为这个专案的成本是多少?以这项预测在专案开始时设定预算。之后,你可以再修正和增加更多细节。
Produce deliverables
deliverables是指报告或产品等实际物件,这些是执行一个专案必须完成的部分,而且务必要确定都有准时交付!
Execute risk management
任何专案中都存在风险,这些风险可能会破坏整个专案。一位好的专案经理会透过分析、评估潜在的风险并进行风险管理。
现在你已经知道许多管理专案的英语表达用语了,接下来就是运用它们了。