Listen Up !
你注意到有些人有一种自然的权威吗?他们能让人注意听他们说话。我们会很容易认为这些人天生就有权威,但并非如此。透过以下的简单步骤,你也可以拥有相同的能力,让人们在你说话时认真听!实用商业英语:
说出要点 Get to the point
做直接叙述,例如:The purpose of this meeting is to decide on the company logo.,而不是间接叙述,像是 Well, here’s the agenda. 或者 Maybe we should get started…。清晰的叙述能让你听起来更自信,也让别人更能注意你所说的内容。
使用有力的词汇 Use powerful words
当你的老板问你建议时,用 I recommend … 或 In my opinion… 回覆。在你的回覆中,要使用语气强的情态助动词,例如:should,而不是弱的情态动词
could。例如:In my opinion, we should consider different vendors 比 Maybe we could think about different vendors 要有力得多。
不要说得太快 Don’t talk too fast
当你说得太快会让人很难听懂,也让自己听起来很紧张。你不想让自己听起来很紧张,对吧?成功的商务英语就是要清楚表达,以让人听来舒服的速度讲话,并可以听起来自信又清楚。
不要“嗯”和“啊” Don’t ‘umm’ and ‘aah’
当我们思考接下来要说的内容时,都会发出些杂音。记得要避免说太多的 umm 和 aah,才会使你的商务英语听起来更自信。如果你想不出接下来要说什么,就做一下深呼吸,不要发出杂音,当你真正需要说的时候,才会有更大的影响力。
让对话进行下去 Keep things moving
一旦你已经同意了一个问题,你就要进入下一个问题,以让对话进行下去。使用 Let’s move onto the next point 或者 The next thing we need to discuss is… 让对话进行下去。如果你已经结束了讨论,就要以谢谢其他人的时间来礼貌地结束对话,然后继续做你的工作。务必不要让讨论进行太长时间,否则你说过的话会失去它的影响力。
大声说出来! Just speak
如果你不说话,人们一定无法听你的意见!如果你有话要说,就说出来。如果你知道你会有机会说的,那很好。如果不是,你需要说:Can I add something? 或者 Excuse me, I’d like to add my opinion 来打断别人,说出你的看法。
我们在此已经知道了,不需要喊叫就可让别人听到你的声音。所以一定按照这些技巧来提升你的商务英语实力,你会发现这些技巧不仅能让别人注意到你的声音,而且会让你们的对话更有成效,进而节省你的时间。这些技巧都需要花一些时间练习,但如果你按照这些技巧去做,人们很快就会记住你说的每句话!