我们都有开会的经验，如果你在一个跨国公司工作，很有可能你需要用英语开商务会议。有效率的会议对专案的成功可能是很大的帮助，而没有效率的会议则可能是浪费时间。按照下面的7个步骤，并使用这些短句，来促使你能够有一个成功而且成效显著的英语商务会议。
欢迎参会者并开始会议 Greet the attendees and open the meeting
不论你说哪一种语言，会议总是从欢迎与会者开始！英语也不例外。在英语中，要使用较正式的”Good morning” 或 “Good afternoon” 而不是 “hello” 开始会议，并记住感谢所有到场参加会议的人。然后，如果是你要引导会议，你则需要宣布会议的开始。例如”Good morning. It looks like everyone’s here, so let’s get started.”，说完这之后，就可以进行下一步了。
陈述会议的目的 State the purpose of the meeting
如果人们不知道会议的目的是什么，那开会就没什么意义了。如果你是会议负责人，就说”We’re here today to…”, “Our goal today is…”, 或者 “I’ve called this meeting to…”, 然后简短地解释一下会议的目的后结束，比如可以说：”We’re here today to discuss last quarter’s sales figures.”
回顾上次会议内容 Review past business
如果会议的目的是讨论进行中的事项，在讨论新内容以前，就先回顾一下以前的进展。人们通常会使用以前的会议记录或行动计画，了解这次会议的结构并确保他们不会浪费时间。在阅读会议记录前，可以说：”To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting.”。 ”Go over” 的指的是回顾，它是一个常见的商用英文短语（9个常见英语表达连接），完成这部分后，你就可以进入会议的主要部分了。
使用议程并介绍每一项目 Use the agenda and introduce each item
接下来要讨论新事项了。使用议程（要讨论的事项列表）来集中每个人的注意力，并确保你不会遗漏什么内容。会议的主导人会透过吸引每个人对议程的注意来开始会议。他们会说：”Please look at your copy of the agenda. There are xx items on the list today. Let’s start with number xx.”
让会议流畅进行 Keep things moving
为了避免浪费时间，一个成功会议的关键就是让会议流畅进行。如果要进入下一个议题时，可以说：”Now that we’ve discussed this, let’s move on to the next topic”，或者提及你的议程上的事项编号，并说：“Let’s move on to point number X”。
还有其他事情吗？ Any other business?
议程上的最后一项通常是“A.O.B.” 或者 “Any other business”，在会议快结束时，问一下是不是还有要讨论的事，给参加会议的人还有机会谈谈那些与会议议题相关并且重要的其他事情。
结束会议 Time to finish
在结束会议时，你需要做三件事：总结讨论过的所有事项，感谢每个人的参加，然后结束会议。这并不难，总结会议时可以说：”To sum up…”，例如，”To sum up, we’ve determined the sales figures could be better and discussed solutions.”。然后感谢每个人的参加，可以说：”Thank you all for attending/coming.”。让每个人知道可以离场了，就说： “The meeting is finished.” 。最后，如果有后续会议的话，可以说：”We’ll see everyone next…”
下次你参加英语会议时，试着使用这些句子的结构和短句，看看是不是能使会议有所不同。
