生活的支柱之一是制定和遵守约会。许多人认为“预约”是指看医生、工作面试或其他更正式的意思。然而，重要的是要认识到，与朋友共进午餐或晚餐、与朋友一起去听音乐会或在您的公寓里完成工作等活动都是约会。
安排和处理约会对于那些学习商务英语的人来说是必须的，需要一些基本的组织能力。设置正式和非正式约会、更改或取消约会以及有效和清晰地确认约会的能力将帮助您有效地管理您的时间，帮助您提高工作效率，并有助于减轻压力。
在这篇文章中，我们将为您提供一些设置和管理日程安排的技巧，向您展示如何通过电话和电子邮件用英语进行约会，如何取消约会，如何更改约会的日期或时间，为更改以及如何要求确认。
预约的最佳实践
使用日程安排器或数字日历。这些可以帮助您计划和组织您的一天。约会应该在你做的时候写在你的计划里。数字日历（例如 Google 日历）的优势之一是您可以在任何设备上访问，并且可以在进行新约会时快速参考。
每天早上的第一项任务应该是查看您的日历，以便您可以描绘和计划您的一天。
如果您同时要进行多项约会，请按重要性对它们进行排序。确保首先安排最重要的，以便给自己留下最大的灵活性。
尝试在同一天安排同一区域的约会。这将节省时间和费用。
给自己预留 15 到 20 分钟的行程时间，以便赴约。这将帮助您应对交通或运输延误。
每天打印一份预约联系人的电话清单。如果您的移动服务中断，这会非常方便。
如何预约
您应该通过电话或电子邮件进行预约。不要试图通过短信进行约会，除非你只是想问一个好朋友是否想吃午饭。
预约时，您应该告诉对方您的姓名和预约原因。您还应该询问预约需要的时间，以及您是否应该在预约前等待等待时间。请务必询问取消政策和程序，有些企业会对在预约前不到 24 小时发生的取消进行处罚。
如何通过英文电子邮件进行预约
在许多（如果不是大多数）情况下，电子邮件已取代电话成为首选的预约方式。这意味着通过电子邮件进行预约的能力是学习商务英语的人的一项重要技能。
如果您是第一次预约并写信给您不认识的人，请务必提供您的背景信息和请求预约的原因。
写给一个你不认识的人
如果你不认识这个人，你需要提供一些关于你自己或你公司的背景信息。下面是一些典型的商务英语对话示例。
我是 _________（如果合适，后面附上公司信息），我想与您见面讨论……
我的名字是 _______，我想安排一个方便的时间见面。
一定要请求一个半特定的时间；“下周”、“10 月 1 日那一周”等。这将使此人更容易检查他们的日程安排，通常会更快地得到您的回复。
在写电子邮件请求预约时，一定要考虑谁将收到电子邮件。基本上，您的电子邮件请求将分为三类；正式的、中性的或非正式的。
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正式电子邮件示例：
我想安排一个合适的时间和地点见面讨论……。
我想安排一个约会来审查……
中性电子邮件示例：
我们可以在星期四见面讨论一下吗
我们应该在接下来的几天内开会讨论……。你什么时候方便？
非正式电子邮件示例
我们可以聚在一起谈谈......
你明天有几分钟时间讨论……
确认约会
始终确保您在进行约会时确认约会。当您通过电话用英语预约时，请务必向对方重复会议的日期和时间并询问是否正确，以确认预约。这应该是您在结束对话之前做的最后一件事。
使用电子邮件时，您应该在安排好约会后立即确认。
感谢您的答复。我期待着在 10 月 1 日星期二上午 10 点与您会面。
谢谢，周二 10 点见。（非正式）
您还应该在预约前一天通过简短的电子邮件或电话确认预约。
取消约会
有时情况需要我们取消或更改约会。以下是一些基本步骤。
发现问题后尽快取消。
尝试在结束通话之前或电子邮件末尾重新安排约会。
以下是取消约会、重新安排和为更改道歉的一些示例。
由于即将出差，我将于 10 月 3 日至 9 日休假。是否可以将我们的会议重新安排在下周？在此先感谢您，对于给您带来的不便，我深表歉意。
由于突发情况，我需要取消周五的会议。
乍一看，管理约会似乎有点令人生畏。然而，花费少量时间将最佳实践作为日常工作的一部分将使您的工作效率更高，并帮助您在与其他人和公司合作方面取得更多成就。
