在寻找如何提高英语商务写作技巧的过程中，有许多要点需要牢记。有些是专门针对英语的，有些反映了世界各地商业所需的写作技巧。
有一些商务英语短语和技巧，母语不是英语的人可以非常有用地学习和理解，以提高他们的商务英语写作技巧。
商业电子邮件
请记住，您的电子邮件的收件人将是 a) 一个非常忙碌的人和 b) 每天收到许多电子邮件的人。以下要点将帮助您提高电子邮件的写作技巧：
清楚
简明扼要
让您的电子邮件具有可操作性
记住不要在问候语甚至上下文中浪费文字，用简短的句子或要点直截了当。
从您的标题或主题开始。以一种能告诉读者你在写什么的方式保持最多八个字。例如：下午 3 点为所有人开会。会议室。 这是毫无疑问的。
其次，想想你想传达什么。写完电子邮件后，请在发送前对其进行编辑，以确保您没有浪费文字。例如：JP 正在开会讨论销售数据。他们比上个月下降了 11%。
明确需要采取什么行动，准确指出谁需要做什么。如果有链接，请提供 URL，不要返回以前的电子邮件。请记住，这一切都是为了让收件人以尽可能短的方式了解他们需要了解的内容。这方面的一个例子是：
所有员工都需要他们对未来三个月的月度预测。他们还需要上个月的销售数据。简——请带来销售概况；Bill：请带来最新的比赛数据。每个人都应该在参加之前阅读
简短、甜美但信息丰富，是完美商务电子邮件的秘诀。
商业信函
一些相同的规则适用，但商业信函是一种更正式的沟通方式。如果您正在寻求如何提高正式信件的写作技巧，以下指导将对您有所帮助。
首先，确保您遵循正确的英文格式。许多商人和妇女都是守旧派，重视正确布局的字母。
使用商务抬头纸，如果您没有，请在右上角写下您的地址。在标题或您的地址结束的地方，您应该写下收件人的姓名和地址。这将在左侧，并在下方显示日期。
如果您不认识您要写信给的人，您应该在信的开头写上：尊敬的先生或尊敬的先生/女士。 这种信的结尾是：忠实的，然后是你的名字和签名。如果您确实认识您要写信给的人，那么您可以在信的开头写上：Dear Mrs Smith或Dear Jill。 由于这是一封正式的商业信函，因此此表格的结尾应为：您真诚的，然后是您的姓名和签名。
信的内容要正式，但不能不友好。它应该在开头给出一个上下文：
“尊敬的先生，
我写信是因为您最近要求提供有关您所在地区交通连接变化的信息。”
它应该满足信件的目的：
“我可以确认，新火车站将于12月9日开通，经过您办公室的62路公交车将在该站停靠。” 预计新车站将增加该地区的交通流量，因此您的客户可能需要更多时间才能到达您的办公室并找到停车位。
写信说服
无论是电子邮件、信件、广告还是其他形式的通信，大多数商业写作都试图让客户希望更频繁地使用您的商业服务或产品。
与信件或电子邮件相比，有助于说服客户的写作技巧更加灵活多样，但仍然有一定的规则和短语可以使它们有效。
首先，概述问题。客户需要有理由使用您的业务。例如，一家管道公司可能会选择很难找到管道工这一事实：
您是否一直在寻找水管工数周，但找不到？
使用问题是确定问题的好工具。
其次，简要阐述手头的问题，赋予你的写作权威。
客户通常需要联系多达 10 名水管工才能找到一个来完成他们的工作。即使在紧急情况下。
接下来给他们解决问题的方法。
所有管道工保证会回复您的询问，并会在联系后 48 小时内组织一次访问，为您提供报价。通常，我们可以在一天内回复。我们不对这项服务收取紧急费用。
最后，这种类型的商业写作将以号召性用语结束。
记下我们的详细联系方式，下次需要管道工时与我们联系。你不会失望的。
总而言之，使用商务写作技巧的关键是让信息简短明了。不要浪费文字，因为人们没有时间或兴趣阅读长篇公文。最后，说出你想说的，然后停下来。
