取消计划在任何语言中都是尴尬的。也许你必须打破它们是有充分理由的——比如你生病了。或者可能是为了一些不那么真实的事情——比如你只是觉得懒惰。无论哪种方式，当你取消时，你都不想冒犯对方。以下是如何用英语取消计划而不会让任何人感到不安或冒犯。
打招呼的人
突然告诉某人你需要取消计划可能会让他们感到惊讶或不安。确保通过说“嗨”、“早上好”或“下午好”来问候他们，并像在任何对话或电子邮件中一样首先询问他们的情况。一旦你开始谈话，让他们知道你想取消你的计划就容易多了。
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现在是时候解释你需要取消你的计划了。使用诸如“我打电话的原因是......”或“我想和你说话的原因是......”之类的表达方式向他们通报消息。一旦引起他们的注意，您就可以说“对不起。但我必须取消（约会）。” 如果你处于非正式场合，你可以使用“对不起，但我不能去（约会）”这样的表达方式。
解释为什么
使用像“我真的很期待我们的会面”这样的表达来表明你非常认真地对待这些计划。没有人想要感觉你不在乎！然后，用“但是”这个词来介绍你不能来的原因。
人们自然会想知道为什么你必须打破你制定的计划，给他们一个理由是有礼貌的。如果您不想具体说明，您可以直接说“有事发生”。这个短语的意思是发生了一些事情，使你不可能在那里。当你这么说时，大多数以英语为母语的人都明白，他们不应该问“发生了什么”的问题。
如果你不介意解释一下你必须打破计划的原因，你可以解释得更详细一些。例如“我真的很期待见到你，但我必须出差到海外。”
改期
打破计划后，尝试“重新安排”或设定新时间很重要。如果您取消了商务约会，这一点尤其重要。由于您是取消的人，因此您有责任尝试重新安排。取消后，总是问，“我们可以重新安排吗？” 如果对方不方便在其他时间见面，这种说法很容易让对方退出。他们会因为您的努力而感到高兴！
