私人助理或 PA 通常是他们的经理与组织内外人员的第一联系人。查看典型的工作活动以及个人助理如何用英语处理这些活动的示例。
筛选电话、查询和请求，并在适当的时候处理它们：
“早上好，史密斯先生的办公室，我是菲奥娜。我怎样能帮到你？”
“对不起，史密斯先生这周不在办公室。您能否通过传真或电子邮件向我发送更多有关您的产品和公司的信息？
会见和问候各级资历的来访者：
“早上好，俊子先生。我叫菲奥娜·贝斯特，是史密斯先生的私人助理。请跟我来，我带您去会议室准备开会好吗？”
“我能给你拿点喝的吗——茶、咖啡、水或软饮料？你很容易找到我们的办公室吗？”
组织和维护日记并安排约会：
“对不起，史密斯先生在 2023 年 4月 8 日星期五没有空。4 月 11 日星期一或 4月 12 日星期二对您方便吗？”
“是的，没关系。我已注意到您 4月 12 日星期二上午 9:30 在我们办公室的预约。”
