当您组织活动并想邀请说英语的人时，邀请他们的方式很重要。如果太正式，他们可能会感到不舒服，如果太随意，则可能无法向您的客人表示足够的尊重。使用这五个简单的问题来确保您每次都能准确地收到英文邀请函。
你邀请谁？
想想参加你的活动的人。他们是同事、客户还是密友。对于您不熟悉或想向其展示专业形象的人，请使用更正式的语言。正式邀请的常见介绍是“热烈邀请您参加……（活动）”，对于更随意的活动，您可以写“请加入我们参加……（活动）”。
什么是事件？
对于婚礼等大型活动，人们倾向于在请柬中使用正式语言，即使是邀请他们熟悉的客人也是如此。对于更小、更私密的活动，人们倾向于使用更非正式的语言，除非邀请他们不熟悉的人。一旦决定了要使用的语言级别，请确保在邀请中包含活动的内容，以便人们知道如何准备。
关于这次活动，他们有什么特别需要知道的吗？
活动的着装要求是什么？如果人们需要穿某种风格的衣服，一定要在邀请函中让他们知道。如果允许人们携带伴侣，也要在邀请中明确说明。人们喜欢知道对事件的期望，这样他们就可以做好心理准备。
你将如何与人联系？
信函是最正式的邀请形式。对于更小、更随意的活动，您可能希望通过电子邮件邀请他人。如果您想通过电话邀请他人，请使用“我打电话来邀请您参加……（活动）”这样的表达方式来解释您打电话给您不熟悉的人的原因。如果您正在与您熟悉的人交谈，只需提及活动并询问他们是否愿意来“我星期三在我家举行派对。你想来吗？”
人们应该回应你的邀请吗？
如果您希望人们回复您的邀请以便您知道是否期待他们，请使用字母 RSVP（或 rsvp），然后添加您的联系方式。这告诉被邀请的人他们应该与您联系，让您知道他们是否会参加。
无论您的邀请是为了什么活动，在邀请人们之前还有一个重要的最后一步。确保仔细检查细节。必须发送更新的邀请确实很不方便，所以第一次就把它做好是值得的。然后，一旦每个人都知道了这个活动，剩下要做的就是享受它了！
