项目管理成功的关键之一是清晰。如果人们清楚地了解对他们的期望,他们将能够满足您的要求,您将能够按时完成项目。在用英语管理项目时,为了与您的团队进行有效沟通,您需要了解几个关键的表达方式,它们是:
定义范围
项目管理的第一步是确定项目的影响和边界,换句话说,就是创建项目范围。范围提供了对项目预期产生的最终产品的描述。
建立时间表
接下来,确定一个时间框架,指定何时完成项目的每个步骤。您可以回顾整个项目的时间线,检查您是否按计划运行。
指定目标结果
您如何衡量项目的成功?指定目标结果或具有可衡量收益的预期结果,以用于确定您的成功。
确定必要的输出
花点时间考虑您需要的产品、服务和业务或管理实践,也称为产出,以实现您的目标结果。
组建一个项目团队
人是项目成功的关键。选择有能力的员工加入项目团队——共同完成项目的团队——为每个人分配适当的角色。
记录里程碑
当项目团队成员完成预定的里程碑(关键活动或任务)时,记录下来。里程碑要么已完成,要么未完成,它们可以作为项目的进度标记。
创建基准指标
使用基线指标评估进展和绩效,基线指标是衡量绩效的一组指标。
设置预算成本
您认为该项目将花费多少?使用此预测在项目开始时设置预算成本。稍后,您可以细化预算并使其更加详细。
生产可交付成果
可交付成果是必须作为项目的一部分完成和交付的实际事物,例如报告或产品。确保它们按时生产!
执行风险管理
在每个项目中,总会存在可能破坏项目的风险或威胁。一个好的项目经理将通过识别、分析、评估和处理潜在风险来执行风险管理流程。
所以,现在你已经具备了用英语管理项目的表达方式,剩下的就是走出去去做吧!