会议——我们都有。如果您在一家跨国公司工作，您很可能会在商务会议上使用英语。富有成效的会议可以极大地推动项目，但低效的会议可能会浪费时间。遵循这七个步骤并使用这些短语来确保您所有的专业英语商务会议都成功且富有成效。
问候与会者并开始会议
无论您说什么语言，会议总是以问候语开始！英语也不例外。在英语中，使用更正式的“早上好”或“下午好”而不是“你好”，并记得感谢所有与会者的到来。然后，如果您主持会议，则需要宣布会议开始。例如：“早上好。看来人都到齐了，那我们开始吧。” 之后，您就可以进行下一步了。
说明会议的目的
除非人们知道会议的目的是什么，否则开会毫无意义。如果您是负责人，请说：“我们今天来这里是为了……”、“我们今天的目标是……”或“我召集这次会议是为了……”，然后简要说明您的目的会议。示例：“我们今天来这里是为了讨论上一季度的销售数据。”
回顾过去的业务
如果您开会讨论正在进行的事项，请在继续讨论新内容之前与他们一起回顾您的进展。人们通常使用上次会议的会议记录（官方说明）或行动要点来给出会议结构的这一部分，并确保他们不会浪费时间。在阅读会议记录之前说：“首先，让我们快速回顾一下我们上次会议的会议记录。” “Go over”的意思是回顾某事，是[商务常用表达方式（链接9个商务英语常用表达方式）]。完成此操作后，您可以继续进行会议的主要部分。
使用议程并介绍每个项目
现在是讨论新业务的时候了！使用议程（要讨论的项目列表）让每个人都集中注意力并确保您不会错过任何事情。会议主持人首先会提请大家注意议程。他们会说：“请查看您的议程副本。今天清单上有 xx 个项目。让我们从数字 xx 开始。”
保持运转
为避免浪费时间，成功会议的关键是保持会议向前推进。当需要进入下一个话题时，可以说，“既然我们已经讨论过了，让我们进入下一个话题”，或者参考你议程上的数字并说“让我们进入第 X 点”。
其他业务？
议程上的最后一项通常是“AOB”或“任何其他业务”。重要的是要在会议结束时询问是否有任何其他事务，以便让会议中的所有人员都有机会提及他们认为重要且与会议主题相关的任何其他问题。
完成时间
你需要在会议结束时做三件事：总结所讨论的一切，感谢大家的到来，然后解散会议。不过，这并不难！总而言之，使用：“总而言之……”示例：“总而言之，我们已经确定销售数据可能会更好，并讨论了解决方案。” 然后，感谢大家出席：“Thank you all for attending/coming.” 让每个人都知道可以离开，“会议结束了。” 最后，如果有后续会议，请说：“我们接下来会见到大家……”
下次你开英语会议时，尝试使用这种结构和这些短语，看看会有什么不同。
