在线提供的大部分职业建议都侧重于在寻找新工作或努力争取更高薪水或在现有职位上担任更高级职位时给人留下良好印象。但是你离职时给人的印象如何呢？人们很容易认为此时没有必要留下好印象——但事实上，这是至关重要的。即使在你离开后，你也需要依靠以前的同事、经理和人力资源部门的推荐信，你永远不知道什么时候你会在新的角色中再次遇到他们。
以下是成功辞职信的一些注意事项：
该怎么做
• 一定要将它写给你的经理——你不需要把你的辞职信写给老板或首席执行官——写给你的直属经理就可以了，因为他会收到辞职信并启动你的离职程序. 通过称呼“亲爱的”来保持正式，即使你们关系密切。
• 一定要涵盖所有法律和实践角度——这听起来可能很基础，但在担任新角色的兴奋中，往往会忘记最基本的事情。确保在信中注明日期并明确说明您将辞去职务并附上您的职位。您还应该包括合同通知期的详细信息和您预计通知期的日期，以及您的雇佣关系结束的日期。然后，您的雇主应向您发送一份接受通知，确认您信中列出的详细信息以及其他要点，例如欠您的任何假期工资。
• 一定要询问推荐人——一定要提到你希望将来能够使用你的雇主作为推荐人。这使他们有机会向您提供他们首选的联系方式，或准备一份书面推荐信供您带走。
• 一定要使用模板——通常，不同的国家对辞职信的约定略有不同。网上有很多免费的标准模板，可帮助确保您遵守正确的礼仪。
• 语气要恰到好处——无论您的工作环境多么不拘礼节，您都需要提交书面辞呈。您的辞职主要是一份法律文件，因此请避免使用喋喋不休的语气并坚持使用商务英语，以“您真诚的”结尾。
• 保持礼貌和亲切——即使您是因为讨厌旧工作并且迫不及待地想走出家门而离开，重要的是要以友好的方式离开。在写信时，一定要感谢你的雇主在你为他们工作期间给你的机会，并尝试列出你认为对你有益的任何技能或工作亮点。最后祝他们未来一切顺利。
• 一定要简短——你的辞职信应该简短而亲切。保持最多 2-3 段，确保涵盖所有重要的实用信息。任何其他信息（例如交接）都可以通过电子邮件或与您的经理交谈来处理。
• 务必亲自送达——这条建议不仅仅是为了节省邮票的费用——亲自送达通知是一种礼貌的做事方式。理想情况下，你应该与你的经理召开一个简短的会议，并在递交你的信之前通知他们你要辞职。
不该做的事
• 不要提及您离职的原因——就您离职的决定说一些笼统的话是完全可以接受的，例如尝试新事物或寻找新机会的愿望。如果您特别不满，可能很想在辞职信中提及您将继续获得更高的薪水、更优惠的福利或更高的职位，这是您在当前工作中没有得到的。请记住，你的辞职信不是最好的选择——但你可以在离开前与你的经理非正式地讨论你的担忧。
• 不要将其用作表达不满的机会——您的辞职信不适合分享您对工作场所可能有的任何负面选择。大多数雇主都会有一个正式的流程，允许离职者讨论他们离开的原因并分享任何负面经历，所以把你对公司、你的经理或同事的任何抱怨留到你的离职面谈中。
• 不要通过电子邮件提交——如果可能，您的辞职应亲自递交给您的经理，因此请将其打印在纸上并亲自递交。这有助于您看起来很专业，也有助于避免对收到信件的时间产生任何疑问。
