我们都喜欢去度假，但当您不在工作时，确保人们不会期望您回复他们的电子邮件很重要。一种方法是在您的电子邮件程序中设置“外出”回复。如果您打算用英语进行此操作，则需要考虑一些要点。
有礼貌
以“感谢您的电子邮件”之类的内容开始自动回复。仅仅因为电子邮件是自动化的并不意味着它必须太冷漠或没有人情味。
解释你在哪里，什么时候回来
你不需要给出你假期的地点，这可能会让人嫉妒，但重要的是要说明你正在休年假或休假，以及你什么时候回来。这意味着发件人知道他们什么时候可以收到您的回复。您可以使用类似“我目前正在休年假并将在（日期）返回”这样的表达方式。
说明您在那段时间是否可以访问电子邮件
有些人在离开办公室时查看电子邮件。如果是你，请说“我不在时我将只能有限地访问电子邮件”这样的话，这样人们就知道他们不会立即得到回复。如果您不查看电子邮件，请说“我不在时将无法访问电子邮件”。
告诉人们在哪里可以找到帮助
请记住提供您不在时为您提供帮助的人员的联系方式。如果不同的人负责您正常工作的不同部分，您可以使用这样的格式：“如需销售咨询，请联系 Jane Stevens，如需技术帮助，请联系 Rachel Adams，如需所有其他咨询，请致电办公室（电话号码）”。如果您的同事能够通过电子邮件帮助完成一些任务，那么当您休假回来时，这将为您节省大量工作。
结束
不是每个人都这样做，但它可能是将自动响应带入结论的好方法。以“亲切的问候”结束回复，或者您通常会结束电子邮件。这使它更加个性化。
而最重要的一步......
玩的开心！
如果您正确设置了“不在办公室”回复，您就不必担心有人试图与您联系，是时候享受您的假期了！
