我们已经了解了记笔记和做笔记的区别，因此在本文中，我们将更详细地介绍一种特定类型的笔记：记录会议记录。
会议的“会议记录”是对会议上达成一致的所有事项的记录。会议记录是确保您对会议讨论内容有良好记录的一种非常重要的方式。
第 1 步 – 决定谁来做会议记录
如果有一个人总是这样做，那么你可以跳过这一步。如果没有，请决定由一个人在会议开始前或会议一开始做会议记录。这将为会议中的所有其他人节省时间，并确保与会者无需花时间做笔记就可以集中注意力。
第 2 步 – 选择一种方法（打字或手写）
在计算机上记下会议记录是一种高效的做事方式，因为这意味着您以后无需再输入它们，而且您可以边做边添加信息。不过要小心——一些公司和组织要求所有与会者在会议记录上签名，以证明所写内容就是实际所说内容。如果是这种情况，请在会议结束时将它们写在纸上或快速打印出来，以便所有与会者签名。
第 3 步 – 写
您需要记录的第一个信息是会议的时间、日期和地点。这很容易，您可以提前完成以节省会议期间的工作。接下来，您需要一份所有出席人员的名单。如果你知道谁来了，你也可以事先这样做。如果没有，请在与会者进入房间时记下他们的姓名，这样您就可以确保每个人都在名单上。
在会议进行时，记下所有要点以及提出这些要点的人。不要试图写完整的句子，否则你会发现很难跟上正在发生的事情。
例如，而不是：
“西蒙说我们应该尝试在不同的杂志上做广告。”
写：
“西蒙——尝试在不同的杂志上做广告。”
当做出决定时，写下人们同意做什么，以及会议结束后是否有人们需要做的事情。写下谁将做什么以及他或她将在何时做。您可以将其写成名为“行动点”的列表。
如果您安排了另一次会议，请在会议记录结束时写下会议时间。这将帮助人们在充分注意的情况下计划他们的日程安排。
在此阶段，如果合适，您可以让人们在会议记录上签名。
第 4 步 – 格式化
会议结束后，如果需要，您可以编辑或键入您的笔记以清楚地展示它们。使用要点并将要点以粗体显示，以便文本清晰易读。
如果需要，您可以在会议记录中添加额外的单词以使句子完整并使其更易于阅读。如果您这样做，请确保不要添加任何会改变您所写内容的含义的内容。
最后提示：
当你格式化和校对了你的会议记录后，在会议结束后尽快将它们发送出去，以便与会者可以使用它们继续他们的工作。
