企业家精神目前比近代历史上任何时候都强烈。中小型企业 (SME) 的数量持续增长，并已成为全球重要的经济因素。
尽管许多政府、非营利组织和商业组织和网站已经到位，可以帮助那些开始新业务或试图扩大现有业务的人，但大多数中小企业主仍处于自己动手的阶段。
一份在任何企业中都相当常见的商业文件，尤其是处于初创或成长阶段的企业，就是意向书。
商业交易可能很复杂，通常需要数月甚至数年才能完成，但对于大多数中小企业而言，该过程通常会在几个月内完成。大多数商业顾问都认为，任何商业交易最重要的一步就是开始。这是商业意向书发挥作用的地方。意向书作为路线图，指导从早期一般阶段到最终签署交易的整个过程。
诸如出售或购买企业或合资企业之类的商业交易可能需要数月，有时甚至数年才能完成。它可能涉及许多步骤和文档。该过程最重要的部分是它从哪里开始，通过一份意向书来推动整个过程，从一般理解到交易结束。
什么是意向书？
意向书用于各种商业交易，包括购买企业、建立商业伙伴关系或商业提案。
商业购买、建立商业伙伴关系或其他商业目的的意向书只是阐明了交易中所有参与方的意图。它概述了为对销售、合作伙伴关系或业务提案做出最终和坚定的决定而将要进行的过程。
意向书为双方提供了在交易过程中随时退出交易的变数，同时也为双方提供了一定程度的保护和保证。许多专家认为意向书可以防止任何一方恶意经营。
为什么有必要
意向书为双方提供了保护和保证。从买方的角度来看，它概述了买方为进入合资企业或购买企业做出明智决定所需的信息。它还通过将买方置于“优先购买权”的位置来为买方提供一些保护，并防止卖方将产品出售给另一方，从而使买方花费大量时间和金钱。
从卖家的角度来看，这表明买家是认真的，并为卖家提供了评估买家的财务状况、业务经验和背景所需的工具。
何时创建意向书？
一旦双方决定他们希望成立合资企业、购买或出售企业，或进入特定的企业，意向书通常就会生效。意向书详细说明了各方在截止日期前需要哪些信息。
意向书不是合同，对任何一方都没有约束力。一般来说，任何一方都可以根据信中规定的条件随时取消。一些意向书确实包括对恶意行为或对其中一方产生负面财务影响的行为的付款或其他考虑。
如何创建意向书？
由于意向书的范围比较广，不是法律合同，所以一般情况下，当事人可以不用聘请律师，只需要使用商务英语单词就可以写出意向书。
以下是意向书中应包含的一些技巧和要素。
意向书概述了各方为达成最终协议所需采取的具体行动和步骤。
使用 KISS 校长起草这封信；保持简短。使这封信直截了当，避免法律术语。垃圾应该保留更改的选项和处理各种情况的能力，并且各方的尽职调查将继续进行。
意向书范本样本
意向书根据正在讨论的交易的确切性质而有很大差异。在 Pinterest、Microsoft Office 和一些政府网站等网站上，可以针对非常具体的情况在线找到数百个基本的预写模板。
但是，大多数遵循以下格式：
简介——这是对信件目的、所涉各方、任何企业财产的描述以及相关日期的陈述。
交易和时间——这包括对交易类型、截止日期，有时还包括价格的一般描述。
意外事件——意向书中概述了完成交易的任何意外情况，例如买方获得足够的融资。
尽职调查——尽职调查是各方确保他们拥有做出明智决定所需的所有信息的过程。一般而言，信函中包含各方为继续达成协议而要求提供的信息和文件类型的概要。
盟约——盟约是具有约束力的协议，偶尔会包含在信件中，例如竞业禁止或保密协议。
最后的信件应由双方签字并经过公证。
