小编的同学最近刚毕业进入职场,工作需要到国外出差,因此需要连好的英文沟通能力。不幸的是,他大学时期很少讲英文,结果发现自己面对外国人竟然一句话都说不出来了!为了避免这样的情况再次发生,小编除了告诉他要多练习讲英文,也和他分享了三个职场谈话小技巧,一起来看看如何让自己的职场口说 Level Up 吧!
1. 专心听懂别人说的话
在商场上,固然需要多多发言表达自己的意见,但很多人都忽略了认真倾听的重要性。和他人沟通时,一定要先好好听清楚对方的话,弄懂对方所要表达的问题或意见,才不会答非所问、鸡同鸭讲。
不过,有时候难免还是可能会没听懂对方的话,这时候要怎么办呢?为了避免误解,千万不要装懂,可以请对方再说一次他刚刚说过的话,例如:
Sorry, I didn’t catch you.(抱歉,我没听懂你说的话。)
Sorry, I didn’t get what you said. (抱歉,我没听懂你说的话。)
Could you repeat that, please? / Would you say that again?(能请你再说一遍吗?)
Would you please explain it for me again?(可以请你再为我解释一遍吗?)
除了上面这几句以外,比较简单的 Excuse me? 和 Pardon? 也很好用。这两个字一般用来表达「抱歉、不好意思」,但在对话的时候,如果将尾音上扬,就表示你希望对方再重复一次刚刚说的话。
但是,如果每三句话就有两句话需要别人重复,不仅对话很难继续下去,也可能会把场面搞得很尴尬。所以,除了听不懂要勇于发问外,平常也要多训练英文听力,让自己一次就听懂对方说的话!
*小撇步:多听英文,重复训练,提升听力敏感度!
全新推出的 VoiceTube HERO 线上课程中特别设计了听打题目,使用者可以一边听影片重复播放例句,一边将听到的字打进适当的空格中,写完还可以立刻检查自己有没有写错的地方。透过听打练习,使用者能自然而然将重复听到的句子记下来,在脑海中形成「音档」,音档建立后,英文听力敏感度也会随之提升,以后别人说话时,就能一次听懂对方的话,不用再麻烦人家重复了!
2. 将生活用语转为商业用语
在职场中讲话毕竟还是跟平常讲话有些差异,工作的时候,我们通常会倾向使用比较正式、专业的说法,只要能够选用适当的字,就能将原本比较生活化的说话方式提升成专业的职场用语。下面就是一些在职场对话中好用的词汇:
get → receive
Did you receive my email?(你有收到我的 email 吗?)
need → require
If you require any assistance, just tell me.(如果您需要任何帮助,尽管告诉我)
let them know → inform
Please inform everyone of the meeting.(请通知大家开会的事)
talk more → elaborate
Could you elaborate on the plan?(你可以更详细说明这项计画吗?)
make sure → ensure
Please ensure that the project will be completed on time.(请确保专案能准时完成)
大家应该有发现,每一组字的意义其实很相近,但是后者听起来比较正式,如果能够善用这些词汇,就能让自己的专业度瞬间提升!
*小撇步:了解不同相似词用法,用字精准才专业!
英文中有许多单字意义相近,但使用的时候可能还是会一点点的差异,例如有些字可能是比较口语的用法,而另一些可能比较正式。背单字的时候,除了藉由背相似词来增加自己的字汇量,也要确认每个相似词之间用法上的差异。 VoiceTube HERO 线上课程针对每部影片的重点字汇提供了详尽的补充,除了相似词、反义词,也有词性变化和片语,更重要的是,补充的单字都会附上例句,让使用者能够了解单字的用法,提升用字精准度!
3. 表达意见、给予回馈
开会的时候,如果因为不知道如何用英文表达,无法清楚说明自己的意见,那真的会非常可惜。在会议中,如果想要表达自己的看法,有一些简单的开头可以用,例如:
I think……(我想…..)
I believe……….. (我相信……)
I suppose………(我假设/推测…..)
In my opinion, ………..(我的意见是…..)
In my view, ………….(我的观点是……)
From my point of view, ………..(从我的观点来看…….)
According to me, …………(依我看来…….)
别人表达意见的时候,我们也要适时给予回馈,表达自己同意或不同意,这时候可以使用以下句子:
【表示同意】
Good point!(你说得对!)
I agree with you. I second that.(我同意,支持你)
That’s the way I feel.(我也这么认为)
I have to agree with…(我必须同意…)
【表示不同意-委婉版】
Not necessarily. (不见得是这样。)
I don’t see it that way. (我的看法不太一样。)
I’m afraid I disagree.(我恐怕不同意)
That’s true / You have a point, but…… (你说得有理,但……)
I am sorry, I see it differently.(很抱歉,我的看法不同。)
【表示不同意-强烈版】
I have to disagree. I think that’s not the case.(我不是很认同,我觉得问题不在那里。)
I can’t agree with you. (我不同意。)
*小撇步:善用不同的语气和语调,表达想法更清楚!
语气和语调是说话时的重要元素,适当地选择强调的部分、句尾声音上扬或下降,都能够让自己所说的话产生不同的效果。平常如果自己练习,可能没有那么容易注意到说话语气或语调的问题,这时候就可以利用 的口说练习来加强。课程的口说练习题来自影片中的实际例句,使用者可以先听影片怎么说,再模仿影片说出句子,并且录下来,还能跟影片以及老师录音做对照,有了比较之后,就能更清楚了解自己说话时有哪些部份需要加强了!