DON’Ts 你不应该…
1. Don’t use abbreviation 不要过度使用缩写
在第一次提到某个字汇时,不要直接使用缩写、字头与或是任何缩写形式,这可能让你的听众不清楚你所指的词汇是什么。
→ 可以在一开始出该全名,并交代其缩写形式,在这之后就可以使用缩写继续进行报告
*延伸*
虽然在简报中不应该过度使用缩写,不过当你在考托福、雅思等英语检定考时,善用缩写作笔记就是非常重要的小技巧!除了善用缩写外,还有更多考托福雅思的小技巧,一起来看看吧!
2. Avoid jargon 避免使用过多专业术语
帮人们在某些领域方面是专家时,会经常使用该领域的专业术语,但这些专业术语可能不是一般大众能了解的。
→使用听众能够理解的词汇,或是在一开始提及专业术语时对其进行解释
3. Avoid slang 避免使用俚语
你可能会听到许多美国人在他们的简报中使用俚语,但是过度使用以及使用错误的俚语可能让你「显得不够专业」、「曲解俚语的意思」。
→使用正规英文,把俚语留在平常生活中
4. Avoid crutch words 避免使用不当语助词
有些人在简报中可能会停下来思考某些事情,这时候就会开始有 “Umm…, Ah…, Yeah…” 等声音,但是这样的语助词可能会让听众不确定你接下来要说的内容是什么,可能让听众觉得困惑
→需要思考时间时,短暂时间的沉默是可以的,因此在思考的时候把嘴巴闭上可以避免出现不当语助词,也可以喝口水停顿一下
DOs 你应该做…
1. Use simple language 使用简单的语言
用英文简报时,你应该使用简单,明确的英文词汇。有些人可能会想要让自己看起来比较专业而使用过度复杂,难以理解的词汇,但当你自己对于这些字汇的意思不熟悉时,很容易使你无法好好做简报,听众也不好理解。
→使用清晰、简单、简洁有力的英文词汇,让听众容易理解,简报者也能够好好掌握
2. Speak slowly 慢慢的说话
当英文不是你的母语时,每个人都会稍微有一点来自自己语言的口音。如果你说得太快又带着口音,极有可能你的听众无法完全掌握你的简报内容
→说的比你想得再慢一点,你的听众能更清楚你所说的内容,你也可以不那么紧张
3. Write numbers 妥善使用数字
使用数字清楚列点有助于听众了解你的论述架构,另外在表达数字时,因为各个国家对于数字的说法会有些出入,所以在只是用说的可能造成别人的误会或是混淆呦!
→使用数字列点、用阿拉伯数字表示金钱、数据
4. Work with a trainer 找个可以训练你的人
如果可以的话,找个可以训练你的人、试着和英文老师、有丰富简报经验的人合作,让他们从专业听众的观点指出你的缺失,增进你的简报能力。
→寻求简报专家来训练你,如果没有办资源,请身边的朋友事先听一次你的简报并一起检讨也会有一定的帮助
5. Use transition words 使用连接词
使用连接词能够让你的听众了解你接下来可能要说什么,提供他们清晰、明了的报告脉络
→习惯使用连接词,如:furthermore 此外、nevertheless 然而、on the contrary 相反地
还有其他的「三要」是什么?
想知道完整的简报技巧吗?
用英文简报时应该用较多的「动词」还是「名词呢」?
用「主动动词」与「被动动词」竟然会有不同的效果!
如何避免英文简报里的文法以及拼字错误呢?
那就快点进来这部影片看看还有超重要的哪三点你不能错过吧!