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子弹笔记不藏私教学!一起跟拖延症说再见!

随着现代人的生活步调愈来愈快,每天要做的事情也变得跟山一样多。很多人会选择将待办事项记录在手机中,然而记录到后面常常自己搞混乱而分不清楚每样待办事项的轻重缓急,导致效率严重下滑。遇到这样的状况该如何解决是好呢?今天 Voice

随着现代人的生活步调愈来愈快,每天要做的事情也变得跟山一样多。很多人会选择将待办事项记录在手机中,然而记录到后面常常自己搞混乱而分不清楚每样待办事项的轻重缓急,导致效率严重下滑。遇到这样的状况该如何解决是好呢?今天 VoiceTube 要介绍的「子弹笔记术」(Bullet Journal)肯定能帮上你的忙!现在就让我们透过这篇文章,一窥最近造成风潮的子弹笔记术之所以能有效管理时间的关键秘辛吧!

Table of Contents

什么是子弹笔记?

怎么制作子弹笔记?

什么是子弹笔记?

子弹笔记术是奥地利设计师 Ryder Carroll 所发明的。从小缺乏注意力的他,无法管理自己的想法、计画,因而累积了大量的待完成任务没有实行。为了有效解决这个问题,他开始把所有的想法和任务,写在自己的笔记本里共同管理。而这本笔记使用的黑点符号因为与子弹相当类似,所以他将其命名为「子弹笔记」。

这套子弹笔记术在推出后迅速走红,获得社会大众的高度肯定。许多时常感到工作混乱的人,都在子弹笔记术系统性的引导下,成功将生活中琐碎的大小事,转化为一纸简洁的待办清单。此外,子弹笔记术强调「手写」作为其笔记法主要特色,人们在整理统整事项时不会再被电子产品干扰,而是透过「书写」的过程重新整理思绪、放慢思考步调,好让自己能够有系统地汇整待办事项并付诸实行。

为了呼应广大粉丝的支持,Ryder 也在 2018 年出版了《子弹思考整理术》(The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future)一书,分享他所造的子弹笔记背后的操作方法和思路,并成立自己的 YouTube 频道,亲自传授制作「子弹笔记」的要点。

 子弹笔记不藏私教学!一起跟拖延症说再见!

以下这部影片是关于「子弹笔记术」的介绍:

从影片中学习子弹笔记相关单字:

Keep track of 记录

Keep track of 是由 keep(保持)和 track(追踪)所组成的片语,表示子弹笔记术是用来「记录」目标与任务,帮助人们随时掌握计画、提高生产力。

Spread / double-spread 跨页

不知道你有没有注意到,子弹笔记的核心模组很少使用页面(page)当作单位,而是以跨页(spread)来计算,也就是打开笔记本时会一起出现的两个页面。

Bird’s eye view 纵览

Bird’s eye view 比较常见的解释是「俯视;鸟瞰」,不过在子弹笔记中这个片语是指「纵览;概观」的意思,强调月份和每日规划表里待办事项的总整理,阅读起来一目了然。

Migration 搬移

子弹笔记中的搬移有两种类型,第一种是将未完成但短期内计画要花时间完成的任务,延后到下个月或几天后执行;第二种则是移动任务到未来日志,代表至少要几个月后才会执行。

Collection 收藏

子弹笔记一般除了按照固定格式编辑外,也可以建立「收藏」来组织相互连结的任务与笔记,像是追剧清单、待读书单、专案纪录等。只要符合自己的兴趣和生活规划,就可以列入收藏。

怎么制作子弹笔记?

看完这部影片,想必你对子弹笔记术已经有初步认识了吧!还没完全看懂的人也别担心,接下来 VoiceTube 特别汇整出制作子弹笔记的四大步骤,让大家在正式下笔时都能轻松上手,顺利成为时间管理大师!

步骤一:编列目录(Index)

在制作子弹笔记时,首先会在第一个空白跨页编列「目录」,并为笔记本编列页码,方便之后需要时查找内容。由于目录只是单纯呈现索引项目,因此建议大家可以尽可能简化标示,而未来如果新增任何内容,也要记得回头标注,才不会之后在整理时搞混。

步骤二:建立未来日志(Future Log)

「未来日志」主要用于提前规划行程或安排重要事件,其撰写的格式相当多元,可以依据自己的偏好进行选择。最简单的方法就是将跨页切割成 6 个月份,并在空格里精简地写下当月预计完成的任务,以便随时掌握未来半年的目标与计画。

步骤三:设定月份规划表(Monthly Log)

完成未来日志后,就可以翻到下一页,开始设定「月份规划表」来追踪当月任务。人们会在左半边的日历页上列出该月份的所有日期,再进行当月任务的排程规划;而右半边的任务页则是要填入本月预计完成和上月未完的事项,并在每件事前面画上一个简单的点,这样这份月份规划表就算正式完成了!

步骤四:使用符号写出每日规划表(Daily Log)

既然有月份规划表,那当然也有每日规划表啰!但是跟月份规划表不同的是,制作每日规划表会使用「快速记录」(rapid logging)这项特殊技巧。快速记录的意思即是以符号来区分任务的重要程度,像是空心圆圈代表的是活动,破折号象征笔记等。若是任务具有高度重要性、需要优先执行,则会在前方标上星号,也就是所谓的重要记号(signifier)。

以下也提供子弹笔记常见的 8 种符号让大家参考:

「.」黑点:一般任务

「。」空心圆圈:活动

「 – 」破折号:笔记

「*」星星:需优先处理的任务

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