1. 如何提升效率与生产力
无论是工作或是课业，若想提升效率（efficiency）与生产力（productivity），除了时间管理（time management）外，心态上的调适也是很重要的喔！
安排好希望达成的目标后，就要拟定计画，根据自身行程与状况妥善安排从开始到达成目标为止的所有规划。以下几点简单提醒各位在实践的过程中，让自己可以调整好心态的可能做法：
减少让你分心的事物 Reduce distractions
现代科技发达，只要一只手机或一部平板电脑就会很容易让你不知不觉把时间消耗在各种社群媒体（social media）或是串流媒体（streaming media）上，而忘记把时间留给该做的事。与其期望自己有超乎常人的自制力，不如一开始就隔绝所有诱惑！下次开始念书或工作前，不妨将可能让你分心的事物都先放置远处，可能就会发现自己的效率大幅提升喔！
Reducing distractions like social media and TV while I’m studying has really helped me become more productive.
我在开始认真念书时减少社群媒体或是电视等令我分心的事物后，真的有助于我发变得比更有生产力。
改善环境 Improve the environment
当我们要专心在一件事上时，适宜的环境也是让我们能持续不懈的一环喔！就周遭的环境音、温度、亮度等，挑选或布置一个对自己下个任务最适合的环境，保证能够让你维持更长时间的专注力（concentration）以及稳定的生产力与效率喔！
One way to improve the environment for employees is to provide them with sufficient working space.
要替员工改善环境的其中一种方式就是提供他们充足的工作空间。
设立符合现实的目标 Set realistic goals
在设立目标时，我们很容易忽略可行性（plausibility），像是希望自己在短时间内阅读大量的文献资料，或者希望能够保持长时间的专注力但不感到疲倦。要记得，每个人都有适合自己的工作节奏与产出量，设定的目标过高，就容易感到压力，也就不知不觉地因为怀疑是否能达成目标而渐渐变得懒散或想放弃，大家常听到的「拖延症（procrastination）」也就是这么产生的喔！但是目标如果订得太低，又容易降低斗志且安于现况，对推进力也会有削减。因此，充分了解自己的状态和能力，进而订出适合自己的目标，是非常重要的。
Setting realistic goals helps you progress at a steady pace.
设定符合现实的目标有助于你稳定地进步。
进行正向强化 Practice positive reinforcement
正向强化的三大关键为：鼓励、激励、奖励。谁不喜欢被夸奖、被称赞，或是收到奖赏呢？在实践目标的路上，我们也可以尝试这样鼓舞自己，偶尔给自己来个精神喊话。遇到挫折时，与其在心中复诵给自己的负面评价，不如告诉自己：「你已经做得很好了，休息一下再加点油就好！」你也可以替自己设定短期目标与达成后的奖励，让自己每一次的小成功都能获得大大的成就感！
I practice positive reinforcement on myself by rewarding myself a snack every time I finish a short-term goal.
我对自己进行正向强化的方式是，每当完成一个短期目标，我就会用零食奖励自己。
2. 时间管理工具与提升效率的心法
除了调整心态外，善用工具辅助，进而规划好各阶段的任务与进度、提升时间管理的能力，绝对会是提升生产力与效率的一大助力。
· 番茄钟工作法（Pomodoro technique）
当我们专注执行一项任务时，常常会忘记时间。番茄钟工作法就是用来提醒我们要适度地休息，才能保持表现与绩效，以平缓的步伐往目标前进，交出最好的成绩。这项技法是在 1980 年代由 Francesco Cirillo 发明，原则非常简单，就是将每天的工作量以简短休息时间隔开，间歇性地完成任务。其运作原理为：每工作 25 分钟就休息 3 至 5 分钟为一个循环，每进行 4 个循环就以 15 至 30 分钟的休息间隔，再重复进行。
· 1-3-5 法则（1-3-5 Rule）：
每天完成 1 个大型任务、3 个中型任务，以及5 个小任务。
· 10 分钟法则（10-Minute Rule）：
坐定位后，在选定的任务上花 10 分钟的工作时间，时间到后可以自行决定是否继续。多数人一旦开始投入便会选择持续下去。
· 子弹笔记术（Bullet journal）：
号称能够以「一本笔记本与一支笔，帮你追踪过往、组织现在，以及为未来做出计画」的子弹笔记术，在 2013 年甫上市便风靡全球，直到今日仍是许多人进行时间管理的一大爱用工具。其内容主要由三大部分组成：
1) 索引页（index page）：用于标示页码
2) 三部分日志（log）：
a. 每日日志（daily log）纪录每日任务（tasks）、事件（events）、笔记（notes）
b. 每月日志（monthly log）记录行事历（calendar）与待办清单（to-do list）
c. 未来日志（future log）纪录所有长期目标（long-term goal）
3) 另一组页数：纪录各类想法（idea）、心智图（mind map）、涂鸦（doodle）、素描（sketch）等
除了规划目标外，也可以藉由每天一点一滴的改变，慢慢提升自己的生活，并对自己的内在有更多的探索与理解。和番茄钟相比，子弹笔记术的时间范畴更广，并且留有让潜藏想法发酵的空间。
相信在心态调适好、工具准备好、心法补充好后，你就能够根据自身状况选择最适合的组合，规划好执行目标的道路，一步一步地往心之所望前进。在努力的路途上，你不孤单！
