在公开提高效率的小秘诀之前,我们先来分析在家工作的利弊有哪些!
Table of Contents
首先来看看在家工作的优点
接着来谈谈在家工作的缺点
严格规定自己的上班时间
找出自己能高效率工作的时间
规划工作行程
将桌面装饰成办公桌的样子
不要穿着睡衣工作
工作时家人、宠物、小孩最好不要在旁边
适时利用视讯会议软体
work from home / work remotely (phr.) 在家工作 / 远端工作
boost one’s work efficiency (phr.) 提高…工作效率
commute (v./n.) 通勤
pajamas (n.) 睡衣
video conference (n.) 视讯会议
schedule (n.) 日程表;行程 (v.) 排定,安排
首先来看看在家工作的优点
压力较小:很多上班族对于坐在办公室工作感到战战兢兢,觉得老板或主管会在暗中观察自己的工作进度。因此,在家工作他们就不需要担心上级是否时不时地观察他们了。
不需通勤:对于通勤族来说,他们讨厌上班的原因之一就是需要通勤吧!尤其是对那些上班地点较远且没有自己的交通工具的上班族更是一大折磨,因为这样会花很多时间与精力。
创造力增加:人们常说没有灵感就出门走走吧,在家工作感到疲惫时,员工可以随时站起来走走,伸展筋骨,这样能增加他们的创造力。
舒适度增加:家是最能让人感到放松与舒适的地方,而拥有舒适的工作环境是十分重要的一环!再者,对于某些上班族来说更是益处大增,因为在家工作就不需要特别化妆打扮,这样不仅省时,还能借机养出更好的肤质喔。
弹性上下班时间:许多在家工作者可以自行决定上下班时间。举例来说,有些上班族就是喜欢早点工作早点下班,而有些则相反,所以居家工作可以满足大部分员工对于上班时间的要求。
接着来谈谈在家工作的缺点
缺少人与人的互动:因为不需进公司,所以同事们都无法与彼此见面,这样会造成上班族的孤独感增加。
容易分心:如同上面所说,家是让人舒适放松的地方,那必定是因为在家中有许多让你开心的事物,但若在上班时间这些事物总是围绕在你身边,想必你也很难专注于工作之上吧!
沟通/合作困难:文字是没有温度的,然而在家工作无法面对面交谈,大部分的交谈都是通过文字沟通,因此很可能造成之中的误解。
需要时间等待「答案」:若是在公司遇到问题,可以立刻到同事旁边询问,但在家的话你就只能痴痴地等待着「答案」了。
过多或过少的工作时间:在家工作可能会出现「工作狂」或「懒惰鬼」的情形,他们可能会超时工作,也有可能会因为拖延症而迟迟不开始工作。
那么在家工作的话要如何增加工作效率呢?
严格规定自己的上班时间
这点非常的重要,不能因为可以自行订定上下班时间就纵容自己。想要增加工作效率的话就是必须严谨规定自己的上班时间、休息时间与下班时间,一旦到了上班时间就不应拖延,反之,到了休息时间你就必须休息。但这并不代表你一定要朝九晚五喔,让我们接者看下一点。
找出自己能高效率工作的时间
上面说了你不一定要朝九晚五的原因是因为你要找出自己最能专注的时候,这点真的是因人而异的,有些人是早上较能专心,而其他人可能是下午比较能专注。因此你要先了解自己是属于哪种人再决定自己的上下班时间喔!但是切记你的上班时间要尽量跟其他同事亦或是主管重叠,如此一来你有问题时才可以较快得到答案。
规划工作行程
这点最主要的目的是让你了解你当天所要做的事与花费的时间,你可以在前一天下班前或是当天一早先规划隔天或当天的行程。首先你可以先写下所有代办事项,然后排出优先顺序,工作时就先由最重要或是紧急的事务开始。若没有特别优先的事务,那么就先从困难的下手,因为越困难会花费越多精力,所以要在刚开始最有精力的时候做。
将桌面装饰成办公桌的样子
报导显示,将你工作桌面装饰成办公桌的模样,有助于提升你的自信心、警觉心以及使你更有条理,或许你可以替自己添购一张舒适的办公椅和一张桌面较大的桌子。
不要穿着睡衣工作
这点与上述装饰办公室的理由其实雷同,为了让自己的大脑了解自己目前在家是在工作而非休息,所以穿着一些你平常上班会穿着的衣服有助于增加你的工作效率喔!
工作时家人、宠物、小孩最好不要在旁边
虽然有家人或宠物在身旁工作你可能会觉得心情愉悦,但是这么做也会使你分心,尽管你专注力很好,但只要心爱的人事物在身旁你也还是会忍不住去看,去想他在做什么。
适时利用视讯会议软体
因为无法亲自与同事交谈,为了确保彼此的工作进度,适时的联系彼此是很重要的一个步骤。最好是能增加『视讯会议』这个部分,如此一来工作伙伴之间就能即时提出问题以便快速解决。
恭喜你看到最后!现在就来揭晓「在家工作」的相关英文词汇!
work from home / work remotely (phr.) 在家工作 / 远端工作
This company decided to let its employees work from home to prevent the spread of COVID-19.
这间公司决定让它的员工在家工作,以防范武汉肺炎。
boost one’s work efficiency (phr.) 提高…工作效率
Organizing your desk is a great way to boost your work efficiency.
规划好你的办公桌是一个有效提升工作效率的方法。
commute (v./n.) 通勤
Lily has to spend an hour commuting to her job every day.
Lily 每天都要花一个小时通勤。
pajamas (n.) 睡衣
If you want to stay productive, I suggest you don’t work in your pajamas when working from home.
如果你想要保持高效率,我建议你在家工作时不要穿着睡衣。
video conference (n.) 视讯会议
Video conferences are important for collaboration when employees are working from home.
视讯会议对于在家工作的合作是很重要的。
schedule (n.) 日程表;行程 (v.) 排定,安排
You should schedule your tasks for a specific time the day before in order to use your time efficiently.
如果你想有效运用时间,那么你事前就要规划好你的待办事项。
由于武汉肺炎确诊人数日渐增加,因此,做好防疫措施是目前居民首要做的。台湾防疫并非只是单靠医护人员去守护,台湾的人民也必须为防疫出一份力,尽量不去人群聚集的地方;出门一定要戴口罩;勤洗手;不随意碰眼口,如此守护好自己的健康也是在帮助台湾防疫喔!