1. Bad subject lines 不好的邮件标题
Email 标题应该简洁、明确地表达来信主旨，让收件者一看就知道是与哪个项目有关。切记不要将琐碎、不重要的资讯放在标题！如果是要通知会议时间，以日期时间+动词、事件作为标题就可以啰！
Hi I’m Alvaro. I’m here for the sales meeting. (X)
The monthly marketing meeting: 7/15 10:00am. (O)
2. Vague descriptions/ questions 模糊不清的叙述、问题
If you agree with our suggestion, please reply to this email as soon as possible. (X)
If you agree with our suggestion. Please reply to this email before 6/24 12pm, thanks. (O)
这样提出明确的时间是不是让重点更明确了呢？比起「尽快回覆」，点出回覆期限可以让彼此更清楚，不用苦苦等候对方的信件！
3. Repeated words 重复字眼、赘字
我们在写邮件的时候，容易因为字汇量不足或是过度想强调某个观念，而大量使用重复的英文单字，使得整篇 email 出现了 10 几次相同的字眼。例如下面这段叙述：
Dear Ms. Spellman,
I’m writing this email because of the product design. I think the product should show energy and youth, since the target audience of this product are teenagers between 12-15. How about booking a product meeting to discuss together. (X)
Dear Ms. Spellman,
I’m writing this email because of the merchandise design. I think the product should show energy and youth, since it’s target audience are teenagers between 12-15. How about booking a meeting to discuss together. (O)
适时地抽换词面，把重复出现数次的 proudct 换成 merchandise、省略 product，或是把句子合并，改用代名词称呼，以减少出现次数。
4. Missing comma & attaching wrong file 少逗点或附件错误
大家应该都有在完成档案以后，不断修改并更新档名的经验。于是档名就这样变得越来越长，从活动企划书变成活动企划书更新、活动企划书最终版等五花八门的档名，最后忘记修改名称就传送给合作伙伴可就糟了！如此一来可能会让对方混淆，不确定档案是否为最终版。建议使用修改日期在档名上做纪录，例如若 4/3 有做过更动，则档名加上：企画书 0423 更新，这样一看日期就知道哪个版本是最新的啰！
Q3 marketing report final version updated the latest (X)
Q3 marketing report 0628 version (O)
5. Misspelled words & grammar error 单字、文法错误
虽然现在大部分的手机和电脑都有自动修正的功能，但许多人在撰写 email 时拼错单字、文法错误的问题还是层出不穷！现代人太习惯直接选择自动修正后的字词，反而有时候不小心修改成另外一个字却毫不知情。
receive (O)
recieve (X)
recommend (O)
recomend (X)
像这样少个 m、前后字母写错的错误可千万不能犯！看似基础的小问题，小则稍微影响阅读、大则可能影响整笔客户合约！所以千万要细心注意喔！
另一个大忌就是文法错误啦！要是时态、主被动用法错误，可能会导致对方看不懂你的邮件，后续产生更多不必要的误会，降低沟通效率喔！如果担心自己写的英文 email 文法有误，现在有许多线上文法、拼字检查的网站可以帮住你初步校正喔~ 送出邮件之前再次多加检查吧！以免让对方认为你是个粗心大意的人，影响了后续工作的往来。
现在知道写 email 有哪些常见错误了吧！下次写信的时候记得多注意一下再传送出去喔！或是用排程寄信的方式，预防寄出后才发现有错字或忘记删除的内容！若是不幸出了错也来不及收回，那就诚恳地再写一封 email 道歉并通知修正吧！
