这时候我们要怎么办才好？怎么样有礼貌且诚恳的要求改期，顺利完成任务呢？今天 VoiceTube 把改期信的架构、实用句型通通交给你，用英文写改期信再也不是困难！
Table of Contents
如何写一封改期信？
改期信的常用句型
如何写一封改期信？
想要写一封完美的改期信（meeting rescheduling e-mail），首先要先了解它的架构：
1. Clearly describe situation 清楚地表达情况
中英文习惯不同，中文习惯先因后果，英文习惯先果后因，因此，告知对方会议／工作面试改期这样重要的讯息，在英文书信中应该要在开头就破题，让收信者掌握整篇 e-mail 的主旨。以简单、明确的句子表达即可，你可以说：
I’m sorry to tell you that the job interview has been rescheduled to next Wednesday.
我很遗憾地告诉您，面试已经延期到下周三。
2. Provide a good explanation 提出改期的理由
说完了结果（活动改期），接下来就要告诉对方为什么要改期，这里最好要准备好理由，不然在职场上，随意更动或延期会议、面试，会耽误同事、厂商的行程，造成很大的影响，也容易影响客户对你的印象，因此在延期前务必想好解决方案。
常见的改期理由有这些：
(1) Something unexpected happened 不可预料的事情发生
(2) The former meeting has been delayed 前面的会议延后
3. Solution 解决方式
改期信的第三步：提供解决办法。这里你必须提供改期后日期、时间，并询问对方是否有空；或是直接配合对方行程。在提供时间与日期时，记得要提供多个选项让对方挑选，减少书信一来一回消耗的时间！
4. End the e-mail with apology and appreciation 再次表达歉意，并谢谢对方的谅解
在职场上每个人的行程都很紧凑，因此向对方再次表达歉意，不好意思打乱行程规划。同时也感谢对方阅读这封邮件，或是接受你的替代方案。让对方感受到你的歉意和想继续合作的诚意是非常重要的环节喔！
改期信的常用句型
道歉
I’m sorry for the inconvenience this has caused you.
我很抱歉造成您的不方便。
I apologize for the sudden change.
因为突然的改变，我向您道歉。
改期
I regret to inform you that our meeting has been deferred to Friday.
我很遗憾地告知您，我们的会议改期到这周五。
I’m writing this e-mail to request a reschedule of our meeting on Tuesday.
我写信来是想将周二的会议改期。
感谢体谅
Thanks for your consideration.
感谢你的体谅。
I appreciate your cooperation.
感谢您的合作。
提出解决方案
I hope we can arrange a new meeting next Monday. Please let me know if it fits your schedule.
我希望我们下周一能安排新的会议，如果您有空，请让我知道。
I’m sorry for the inconvenience. Would it be possible to have another meeting on September 15th? I’m looking forward to your reply.
造成您的不便，深感抱歉。是否有可能在 9 月 15 号安排一场新的会议呢？我期待收到您的回覆。
看完上述改期信的步骤和常用句型，接下来看看一封完整的改期信长怎样吧！
Dear Ida Follipa,
I am afraid that I have to request to reschedule our meeting for October 28th. I am on a business trip to Beijing. However, the business over here has not been done yet. So I need to stay a few more days. This is not what I expected, but it seems that I won’t be back in Madrid till the end of October.
I hope we can defer the meeting to November 1st. Would it be possible to have the meeting at 2 p.m.? I’m available from 12 p.m. to 5 p.m. If you prefer another time, just let me know.
I’m so sorry for the inconvenience this may cause you and your team. I’m looking forward to your confirmation as soon as possible.
Sincerely,
Queenie
633-956-723
亲爱的 Ida Follipa,
不好意思，我想更改我们 10 月 28 号的会议时间。我正在北京出差，然而这里的工作尚未完成，所以需要再多待几天。我没有预期到会这样，但看来 10 月底之前我是无法回马德里了。
我希望能将会议延期到 11 月 1 号。不晓得下午 2 点你有没有空呢？我从中午 12 点到下午 5 点都有空，如果你倾向约别的时间，请让我知道。
非常抱歉造成你和你的团队的不便，我很期待尽快收到您来信答覆。
您诚挚的
Queenie
633-956-723
