Call a/the meeting 召开会议
召开会议更正式的说法是 call a meeting to order，call 是单纯召开会议（可以发生会议前），而 call to order 是会议已经正式开始进行，比较偏向下一个 open a/the meeting。
I would like to call a meeting to discuss the issue.
我想召开会议来讨论这个议题。
Open a/the meeting 开始会议
Open a/the meeting 是指一场会议的「开场」，类似 begin a meeting 或 start a meeting 的意思。
Since everyone is here, let’s get started!” is a good phrase to open a meeting.
「既然大家都到齐了，那我们就开始吧！」这句话是很好的会议开场白。
Hold a/the meeting 主持会议
主持会议要用 hold 来表示，而会议的主席英文则是 chairperson。
I would like to be the chairperson to hold this meeting.
我想担任主席来负责主持这场会议。
Agenda 会议议程
Agenda 除了有会议议程的意思，还可以表示「（待办的）事项」。当要介绍「议程如下」时，可以说 the agenda is as follows。 As follows 是「如下」的意思，为固定用语不论单复数都一定要加 s。
Has everyone received a copy of today’s agenda?
请问大家都有今天的会议议程了吗？
Meeting minutes 会议记录
Minutes 这个字大家应该看到都会以为是在讲「分钟」吧？其实在会议情境下，它代表着「会议记录」，会以复数型呈现。如果要说「做会议记录」，则搭配 keep/take 这两个动词，所以就是 keep/take (the) (meeting) minutes。
Can someone take today’s meeting minutes?
有人可以为今天的会议做纪录吗？
Give the floor (to…) 主持人给予某人发言权
Give the floor 即是主持人将发言机会让给与会者，请他们表达意见的意思。 Floor 在这边的意思其实就是发言时的「讲台」，而 take the floor 则表示「取得发言权」。
I’d like to give the floor to Miss Smith.
现在，请史密斯小姐发言。
Defer a/the matter 延后讨论
Defer 是「推延，往后」的意思。在会议中，通常是因为某个议题因为某些原因，没办法继续讨论或是得到结论，所以才予以延后。
I propose to defer this matter until we have more information at our disposal.
我想等未来有更多资讯时，再行讨论此议题。
Vote 投票
Vote 当动词用表示「投票」，如果会议与会者为偶数，就会陷入 event of a tie，可能出现平手的状况！而这时就会有 casting vote「决定性的一票」，来决定结果。如果 vote 当名词时表示「票；表决」，相关的用法为 put sth. to the/a vote「对…进行表决」。
only a minority of the team voted for the plan.
团队里只有少数成员投票赞成这项计划。
Reach a consensus 达成共识
Reach 为动词「达到」，而 consensus 为名词有「共识」的意思，
It seems that we’ve reached a consensus.
看来我们已经达成共识。
Close or end a/the meeting 结束会议
「开始」会议用 open，「结束」会议则是用 close/close 来表示。
And on that note, we will close today’s meeting.
今天的会议就到这边，我们将会结束会议。
