使用英文开会或讨论时，都只能做那名帮腔的角色？明明就有很多想法，但是不知道怎么用强而有力的句子提出？ 「语言切换」不该让你的能力打了折扣，下次开会时用这些句子，让你换成英文也不换脑袋。
要开始用英文开会，先了解你会议室里面的东西要怎么称呼，。以下先整理一些你可能不熟悉的会议室用具英文，让你在需要的时候不会只能故作镇定地说 “Could you please pass me… that.”：
与会者 participant
投影机 projector
议程 agenda
会议记录 minutes
投影幕 screen
雷射笔 laser pointer
简报器 clicker/presenter （就是你可以握在手上让投影片换页的那个小东西）
接着进入真正对话的部分，建议大家边看以下的文章，边用嘴巴念出声，因为「看懂」不代表会「习惯讲出口」，要让你嘴巴的肌肉能够自然地说出下面的句子，就必须尽可能地多念、多多让它习惯，也让你印象更为深刻。
会议开始，Let’s get started!
1. 先跟大家稍微打招呼
如果你是负责主持这场会议的人，你可以先暖个场，面带笑容、稍微说点轻松的，拿暴雨是否会引发地震来说说笑，让大家用比较正面的情绪进入会议。例如：
Welcome everyone. Hope you all had a great weekend.（欢迎大家，希望大家都度过了不错的周末。）
2. 询问意见、引导讨论
会议进行时，难免会有卡住的情况，如果你想要打破沉默，除了可以自己发言以外，也可以担任那个使进度往前、沟通开始流动的角色。你可以用下面的句子来推动大家：
Any thoughts?（有人有什么想法吗？）
What’s your take on this?（你对这个的想法是？）
Could you start the ball rolling? （你能先开始说点什么吗？）
What’s your opinion on this matter? （你对这件事情有什么意见?）
What do you have in mind?（你有什么想法吗？）
3. 发言
现在，我们进入会议的精华，也是最能显露你工作、判断、决策能力的部分。 「表达意见」一向是非常经典的英语口说练习项目，最简短而常见的开头句整理如下，依你当时对自己想法的自信程度可以有所调整：
I think……（我想…..）
I believe……….. （我相信……）
I suppose………（我假设/推测…..）
I guess……….（我猜……）
其他较长、更正式的片语与用法可以直接参考影片，老师有非常详细的解释：
另外，如果不用 “should”这个词，你知道要怎么样给人意见吗？再看看影片中提供的众多动词与说法，让你更有力的说出你对某项决策、某个企划的建议，用足够 powerful的动词，更搭配正确的文法，才能使你更有说服力：
4. 对某项议题或意见表示不同意
这也是会议难以避免的地方。由于会牵涉到否定他人，这部分不论是使用中文或英文都相当需要技巧，但总之沟通的大体原则是「对事不对人」，并且选择稍微委婉的说词，让你的反驳听起来不那么尖锐，继而更容易说服别人。下面是可以参考使用的句子：
That’s true/You have a point, but…… （你说得没错/那的确是个该注意的点，但……）
I have to disagree. I think that’s not the case.（我得说我不是很认同，我觉得不会每次都那样。）
I’m afraid I disagree. （恐怕我得表示我不同意。）
避免说 “I think you should…..（我觉得你应该要……）”，这么强烈的用词可能让对方感觉你在说教，当你想要提出和对方不同的意见时，不妨用 “Let’s try to…（何不试试……）
“，后面接上你对于改变方向的意见，像这样用「大家一起努力改善」、「我们都是一体的」来表现你的诚意，也可以让沟通更不容易被拒绝。
如果冲突发生，你真的激怒了参与会议的同事，而且他对你有些误解时，你可以说
Can we all take a breather for a second?（等等，大家先冷静一下。）
Let’s not get too riled up.（别失去理智。）
I can see why you took what I said that way, but that’s not what I meant.（我知道你为什么会误解我说的话，但我不是那个意思。）
I can see how that could have been misunderstood but that’s not what I meant.（我懂那为什么会被误会，但我不是那样想。）
Please don’t get me wrong. （请别误会我的意思）
然后也耐心地沟通，修正你先前的说词、将你的论点再解释详细一点。
5. 作结论
会议陷入胶着时可以先回顾一下讨论完的事物、看有没有办法激发新的想法；而会议即将结束时也可以把讨论的决议run 过一遍，确认大家的共识是一样的。要做这件事，你可以这样说：
Let’s talk about what we have so far.（我们来整理一下到目前为止的内容。）
OK, so the conclusion is ______. Am I right? （好，所以我们的结论会是 ___，对吗？）
6. 结束会议
这部分就相对单纯，相信大家在上课、作课堂报告、听任何演讲时都很有经验，就是以询问大家有没有其他疑问，来确保这次会议完整的结束。
Are there any further questions?（大家还有没有其他问题？）
最后，可以看看影片，看他们怎么样在一个会议中运用上面这些句子，你下次就可以在会议里面这样用出来：
希望大家真的都边读边念，也希望大家能够在下次的会议更知道怎么样表现自己，让你的工作能力不因任何语言的转换而被小看，加油！
