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【职场英文】击败无情 ATS!让自己的履历表战胜求职汪洋!

认识求职者追踪系统 ATSATS(Applicant Tracking System)顾名思义就是帮助大企业自动建立资料库、追踪比对、筛选求职者资讯的软体。在企业面对海量的求职履历时,能够快速地处理大量数据,减少在筛选人才时所需耗费的时间与人力,并且透

认识求职者追踪系统 ATS

ATS(Applicant Tracking System)顾名思义就是帮助大企业自动建立资料库、追踪比对、筛选求职者资讯的软体。在企业面对海量的求职履历时,能够快速地处理大量数据,减少在筛选人才时所需耗费的时间与人力,并且透过特定参数的搜寻,精准帮助企业找到合适人选来通知面试。这样便利的系统在跨国企业与重视效率的海选征才中,更是逐渐成为不可或缺的一环!对于想要向海外投递履历、挑战新市场的求职者而言,最重要的就是成为「不被系统轻易过滤掉」的人才。透过下面 7 个撰写求职履历关键,让我们一起来击败 ATS 系统,成为茫茫履历海中的闪耀之星!

ATS-friendly resume 求职者追踪系统友善履历

ATS 这个名词后面加上 -friendly 形容词的组合后,结合两个字的意涵,转化为复合形容词,-friendly 表示对于某件事「无害的;友善的;适合的」,这里便解释为对 ATS 系统友善的履历表。在日常生活中与报章杂志中,这样的修辞结构十分常见,运用范围也很广。例如 pet-friendly restaurant(宠物友善餐厅)、money-friendly tips(省钱理财技巧)、eco-friendly car(环境友善汽车)、ocean-friendly sunscreen(不伤害海洋环境的防晒乳)。

To write an ATS-friendly resume, you have to consider how the system reads and classifies data.

要写出一份 ATS 友善的履历,你必须考虑到该系统如何读取和分类数据。

 【职场英文】击败无情 ATS!让自己的履历表战胜求职汪洋!

Compatible file 相容档案

Compatible 形容词,用来形容人时可以表示「为人随和好相处」,这里解释为电脑系统中的「相容性,相通性」。面对 ATS 系统的筛选,最害怕的就是自己履历档案格式,是求职公司所使用的筛选系统无法读取的。与一般印象相左的是,PDF 档案并非所有格式中与求职系统最相容的。 PDF 格式虽然可以完整保存自己的履历样式与图片,避免在传送的过程中缺失,但并非所有 ATS 都能够完整解读 PDF 档案中的讯息。最好的方式,就是直接在求职时确认该公司偏好的档案格式与投递管道,避免自己辛苦撰写的履历表无法被系统读取。如果求职的公司没有特别说明,最安全的做法就是使用 .doc 或是 .docx 的微软 Word 档案格式,兼具排版的弹性又具广泛系统相容性。

The format is not a compatible file, so I can’t open it on my computer.

这个文件格式不是相容档案,所以我无法在我的电脑上打开它。

Spelling check 拼字检查校正 

Spell 动词加上 -ing 转化为动名词,后方加上 check,也就是在打英文内容时常使用的拼字校正功能。千万不要忽略这个小细节,因为魔鬼就藏在这里。电脑系统在比对关键字与归纳资料时,对于拼音的错误与错别字的容错度比人眼阅读低,自然而然地履历就容易被演算法排除。想要避免这个问题很容易,网路上有许多错字或文法检查的网站如 Grammarly 能轻松帮你揪出单字文法错误,更能依据需求推荐其他同义字来提升履历的英文专业度。

The software can help you conduct a rapid spelling check and suggest alternative words if needed.

这个软体可以帮助你进行快速地拼写检查,并在需要时建议替代词

Buried content 隐藏式内容

Bury 动词表示为「掩埋,埋葬」,在这里转化为形容词。 Content 名词即为概括所有的内容资讯。两个字在这边结合,表示为深埋在履历表资讯中,无法轻易被系统解读,而容易被忽略的讯息。常见的隐藏式内容如图片资讯、特殊字元符号、隐藏在档案页首与页尾的文字等,都可能因此被系统自动忽略。所以请尽量避免将重要的个人联络资讯、履历亮点等以上述的格式呈现。根据针对美国就业市场的调查研究,有 25% 的求职者会因为将个人联络资讯放在履历的页首或页尾区块,而让履历石沈大海。

Not all ATS are able to properly read and parse information stored in the buried content like pictures or header and footer sections of a Word document.

并非所有 ATS 都能正确读取和解析存储在隐藏内容中的讯息,例如 Word 文档的图片或页首和页尾的内容。

Embedded graphics 嵌入式图片

Embed 表示将物品牢牢嵌入或埋入另一件物品中,在此为形容词用法,表示「埋入,嵌入」。与上方隐藏式内容相同,有些人喜欢将自己的工作经历与技能以图表的方式,视觉化的设计让人一目了然,但对于电脑系统来说却是一大挑战。 ATS 往往无法撷取图片中的文字与数据,而导致资料流失。如果真的有必要以图片呈现时,不如选择在图片旁加上文字叙述补充说明。

Most ATS cannot read information stored within embedded graphics, so all of those details will be lost on the system.

大多数 ATS 都无法读取在嵌入式图片中的讯息,因此其中所有细节都将在系统上遗失。

Chronological work history 年序工作经历

Chronological 为形容词,表示数据与资料以「发生的年代顺序排列的」。

在通过 ATS 的层层筛选中,「清楚的逻辑」是关键!以 ATS 的角度来说,有清楚的重点提要与按照年代时序排列清楚的工作经历,大大胜过综合描述的功能性履历(将履历以能力归类而非时间)!一篇好的履历表可以让 ATS 清楚地透过时间顺序清楚排列出资历,并结合各项专业能力,使得雀屏中选的机率大增。

Please present the data in chronological order for future tracking.

请将资料以时间顺序的方式呈现以利后续的追踪。

Keyword optimization 关键字优化

Keyword 就是关键字的意思。 Optimize 动词为「优化,效益最佳化」,加上 -tion 字尾转化为名词,表示优化的过程与动作。就像是搜寻引擎中的关键字一般,ATS 同样具有让公司使用特定关键字来搜寻人才技能与资历的功能。最直接的做法,就是针对你的应征的职位描述,搜集其中常用关键字与同义字,适当地与自己的经历与技能结合,并且试着使用该关键字在履历的不同区块中两次以上,创造履历组合与系统演算法的高度关联性。这里介绍一个自动帮助你检查关键字的网址:Online-Utility.org 关键字检查器,只要把应征的职称描述贴入,检查器就会自动比对出每个词汇出现的频率!

Keyword frequency and placement throughout your resume are another two important factors in keyword optimization for your resume.

履历中关键字出现的频率和位置是履历关键字优化的另外两个重要因素。

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