在正式开始介绍我们的 8 个精选动词之前,大家先来小试身手吧!
buy = p _ _ _ _ _ _ e
tell sb. sth. = i _ _ _ _ m
give = p _ _ _ _ _ e
ask for something = r _ _ _ _ _ t
如果上面的题目答不出来的话别紧张,跟着小 V 一起学就可以摆脱「菜鸟」的称号了!
那如果这些对你来说都是小菜一叠的话,看来你已经没这么菜了!
但本篇的例句都堪称实用中的实用,继续看下去绝对是百利而无一害唷!
当你要「告诉」赞助商重要的事时… tell → inform
我们在日常对话中很常用到 tell 这个字,但在商业场合中这个字就太不正式了!所以在职场上我们会使用 inform 来表示「告知;知会」。
Good morning, Mr. Smith. I’d like to inform you that we’ll have a presentation about our upcoming product on Wednesday afternoon.
史密斯先生早安,我想要告知您我们在这周三下午会有新品发表会。
inform 的用法可以像上面的例句一样用 inform sb. that + 子句,或可以用 inform sb. of + 名词。
I forgot to inform the client of the changes to the schedule!
我忘了知会客户时程异动的事了!
而 inform 的名词就是我们常听到的 information ,要记得 information 是不可数名词!所以要说「很多资讯」不能用 many information,而要用 much information !
当你要告知主管客户的「要求」时… ask for → request
在一般情况,我们都会用 ask for sth. 来表示「要求某个东西」,但 request 这个字也是表示「(有礼貌地) 请求;要求」。如果当名词时,one’s request to… 的意思是「某人对…的请求」。
Our clients requested a sample of our product and also the specifications of it. Could we provide one to them?
客户请求我们提供样品及产品规格,我们可以提供一份给他们吗?
当你希望企划部门「给」你一份资料时… give → provide
如果你的主管或同事是外国人的话就别再用 give 啦! provide 这个字并不难,只是大家在商业场合常忘记把它拿出来用。如果要说「提供某个东西」就直接说 provide sth.,但如果是「提供某人某个东西」,是 provide sb. with sth.,记得不要漏掉 with 哦!
Could you provide me with a copy of the event proposal? I think we need to discuss expenditure in detail.
您可以提供我一份活动企划书的复本吗?我想我们要针对支出部分做详细的讨论。
当你要寻求赞助商的「帮助」时… help → assist
assist 这个字就是高级版的 help,assist in + Ving 表示帮忙「做」某事,而 assist with + N. 则表示帮忙「某件事」。这个字的名词是 assistance (不可数),如果是 assistant 则是助理的意思,所以大家常听到的 TA 就是 teaching assistant 的缩写。
If you can assist us in overcoming our financial difficulties, in exchange we’ll provide you with our advanced technology.
如果贵公司可以帮助我们度过经济困境,我们也会提供本公司最先进的技术做为交换。
He assisted his supervisor with some paperwork.
他帮他的主管处理一些文书作业。
当你要向厂商「购买」设备时… buy → purchase
purchase 这个字可以当名词跟动词来使用,当名词是指「买卖」或「消费 (这件事)」。
Good afternoon, Mr. Hunt. I’m Julia from the procurement department at VoiceTube. We’d like to purchase some studio recording equipment, so I’d like to make an inquiry.
亨特先生午安,我是 VoiceTube 采购部门的茱莉亚。我们想购买一些录音设备,所以想先向您询价。
当你要告知客户「送」货问题时… send → deliver
deliver 这个字是「运送」,delivery 是它的名词,而在国外网站上常见的 cash on delivery 是「货到付款」, cash before delivery 则是「货前付款」。
Thank you for placing an order. Unfortunately, this component is in short supply, so we will deliver your goods at the end of November.
感谢您下单,但因该零件目前供不应求,所以我们要在 11 月底才会出货。
例句开头的 place an order 是「下订单」的意思。另外补充,在商业场合很常见到 ETA 和 ETD 这两个缩写,这边的「D」并不是 delivery,它们分别是 Estimated Time of Arrival (预计到货时间) 和 Estimated Time of Departure (预计出货时间) 的意思!
当你要「交」东西给你的主管时… hand in → submit
submit 这个字非常正式,指「提交;呈交」,如果你只是要说交作业,用 hand in 就可以了!
Good afternoon, Sam! I think I can submit the monthly report by the end of the day. It’s 90% done!
山姆午安!我今天下班前就可以把月报交给你。我目前已经完成 90% 了!
当你在报告中做「预测」时… think → predict
predict 是「预测」的意思,这个字在报告时很实用!如果你有任何数据或资料可以支持你对未来情况的预测,就可以使用 predict 这个字,就不用从头到尾都用 I think… I think…。
based on the trend observed in the graph, I predict the turnover next quarter will increase by 13%.
根据这张图表的趋势来看,我预测下一季的营业额会成长 13%。
这个字的名词是 prediction,而 make a prediction about… 就是「对某事做预测」。
Instead of making predictions about which questions might be asked by the professor tomorrow, just try your best to prepare for the oral defense!
与其在那里预测教授明天会问什么问题,倒不如尽你所能去好好准备口试!
介绍完 8 个商用精选动词,希望大家除了理解之外也可以将它们活用在你的工作中,不但可以摆脱菜鸟的称号,也可以让你的客户或主管感受到你的专业唷!