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【职场英文】社会新鲜人看过来! On Board 必备知识不藏私分享!

随着毕业季划下句点,许多社会新鲜人纷纷准备进入职场,开启自己人生的新篇章。进行面试的时候,相信不少人都会被人资主管问到这个问题:「你什么时候可以 on board?」,这表示对方想确认自己何时能够「开始上班」。不过,你知道 on boa

随着毕业季划下句点,许多社会新鲜人纷纷准备进入职场,开启自己人生的新篇章。进行面试的时候,相信不少人都会被人资主管问到这个问题:「你什么时候可以 on board?」,这表示对方想确认自己何时能够「开始上班」。不过,你知道 on board 这个片语其实最一开始并不是职场用语吗?第一天上班报到又应该做好哪些准备呢?今天就跟着  一起来认识 on board 这个词的各种含义,并学习新人到职时必须注意的重要守则!

On board 加入团队;共同参与

On board 最初是表示「搭上船、火车、飞机等交通工具」的意思,大多数情况能直接以副词 / 介系词 aboard 进行代换。而因为 on board 搭配的交通工具,多半属于与其他乘客共乘的类别,所以久而久之便衍伸出「加入团队;共同参与」的含义。

I’m your flight attendant today. have all the passengers gone on board / aboard?

我是您们今天的空服员。请问所有的乘客都登机了吗?

【职场英文】社会新鲜人看过来! On Board 必备知识不藏私分享!

在职场上,on board 按照上面的演变历程,应该解释为「加入团队;共同参与」,通常会搭配动词 come 一起使用。而若是想要表达「开始工作」或「到职」的意思,则可以组合 start (开始)与 work(工作),有时候在沟通语境非常明确的情况,甚至会省略 后面的 work,直接以动词 start 来呈现。

The new employee will come on board tomorrow.

那位新员工明天就会加入公司了。

I am available to start (work) whenever you need me to start.

如果你们需要我的话,我随时都可以开始上班。

此外,on board 也有「支持;同意」的解释,通常会与介系词 with 连用。

Not everyone on the team is on board with her idea.

并非团队的所有人都认同她的想法。

职场新人必学 on board 重要守则!

看完了 on board 与 start work 之间的差别后,接下来要带大家了解职场新鲜人第一天上班需具备的重要知识和必备物品。首先我们就先来看看已经担任企业生产力专员超过 20 年的 Adriana Girdler 在影片里怎么说吧!

【生涯规划】第一天上班好紧张?给职场新鲜人的四个忠告! (First Day at Work (START WITH CONFIDENCE))

当个有条理的人 Get organized

很多人第一天上班时会因为没有做好充分的事前准备,导致内心缺乏自信。因此,建议大家在到职的前一天要先做好万全准备,像是提早挑选隔日要穿的服装、准备好文具用品,以及备妥需要提供给人资部门(human resource)的相关文件等。其中最重要的资料种类包括:

体检报告(physical examination report)

毕业证书(certificate of degree / diploma)

合约书(contract / agreement)

离职证明(employment separation certificate)

薪转存折(bankbook / passbook)

个人证件(personal documentation)

保持兴奋、展现热情 Be excited and show interest

不少社会新鲜人容易在到职当天出现过度紧张的情绪而表现失常(lose the plot)。为了避免这样的窘况发生,建议第一天上班时务必要带着微笑且自信满满地走进公司,不仅能够让工作氛围变得轻松,更可以帮助自己在同事内心里留下好印象。另外,也别忘了要适时展现自己的热情,例如仔细聆听主管介绍企业文化(corporate culture)与公司内部的营运流程,以及尝试透过不同管道了解未来同事的个性和喜好等。

结交新朋友 Make new friends

通常在上班的第一天,主管都会带着新进的员工到各个部门「拜码头」,与其他同事进行简单的谈话交流。这时可以借机主动跟大家自我介绍(self introduction),并尽量记住各个同事的名字与职位,未来遇到问题时才能够马上知道要找谁。如果顺利的话,更可以邀约同事们一起共进午餐,趁机好好了解他的工作内容及日常兴趣。

注意职场礼仪与禁忌 Be aware of business etiquette and taboos

虽然到职第一天可以用较轻松的心情来应对,但还是要避免行事过度随便而违反职场礼仪或触犯禁忌。以上班时的正确衣着为例,建议面试时就先行观察并默默记录,或是直接请教人资部门是否有特定的著装规定(dress code)。如果没有机会事先得知,务必要先穿着较为正式的服装,才不会让人产生负面印象。

提早上班、准时下班 Get to work early, get off work on time

第一天上班不只要准时抵达,最好提早至少 15 至 20 分钟到办公室。这样不但可以先行前往化妆室确认自己的服装仪容是否整齐,更能够简单观察公司的工作环境,事先了解每个重要设施位于何处。由于第一天多半只是在认识团队或进行新人训练(new employee orientation),因此可以选择大方地准时下班,等过几日公司指派任务给自己之后,再来配合部门成员普遍的下班时间。

以上就是 精心整理的 on board 相关英文说法,以及到职当天需要多加留意的重要守则。看完这篇文章后,相信大家都能摆脱因为迎接新工作而产生的焦虑和紧张,并对第一天上班感到信心满满!

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