各种行事历英文说法一把罩
在学习规划行事历前，先了解各种行事历的英文说法与差异。
Calendar (n.) 日历，行事历
基本上能够泛指所有类型的日历与规划行程。搭配 lunar（月亮、太阴）表示为台湾使用的农历 lunar calendar，以月亮的盈缺而定。而国际上通用阳历的基准，则称为 solar calendar，以地球与太阳间相对应的位置来区分日期与四季，后续由义大利哲学家衍生发展为国际目前通用的 Gregorian calendar（公历）。在生活中可以在 calendar 前面直接加上日历的用途，形成复合名词，如工作行事历（work calendar)、训练日历（training calendar）等。
Sorry, I have to check my calendar first to confirm if I will be able to join this meeting.
抱歉，我必须先查查看我的行事历才能确认我是否能够加入此会议。
Schedule (n.) 计划表；清单；时刻表 (v.) 安排（行程）
在许多场合下被人通用，但实际上 schedule 比较偏向「时间表，排程，行程，班表」等，虽然同样与工作的安排有关，但是与行事历的意涵并不相同。如果是与他人协调安排会议时间、确认工作交办事项的日期进度等，还是以使用 calendar 为主。
Schedule 作为动词，即为「规划行程、安排时间」的意思。所以当你在规划行事历、安排会议时间、计画训练进度时，就可以使用这个动词。
We have a very tight schedule today.
我们今日的行程安排得很满。
The meeting has been scheduled for tomorrow afternoon at 4pm.
该场会议被安排在明天下午四点整。
Let me schedule your reservation in our calendar.
让我把你的预约时间安排进我们的行事历中。
Datebook (n.) 记事簿，手帐
在电子化的时代，许多人都还是会仰赖手写记事本来规划每日的行程。不论是从日本发展出的「手帐文化」以独具个人化特色的方式记录生活，还是欧美近年掀起流行强调规划效率的「子弹笔记」（bullet jounal），都是纸本记事本具有温度的变化衍生。
I always keep a datebook with me to track all my appointments and jot down ideas spontaneously.
我总是随身携带一本记事本来查询我所有的会议，并随性地记下一些突发奇想。
Agenda (n.) 待办事项；会议议程
除了可以表示为行事历上的待办事项或行程目标外，也能解释为「会议的讨论项目或工作任务目标」，通常以点列式简短清楚地表达重点。
The subject of safety at work needs to be placed at the top of the agenda.
工作安全的主题应该被放在会议讨论的首要项目。
行事历规划重点攻略
在看完与行事历相关的名词解释后，就赶紧来跟着下面几个行事历规划注意事项与步骤，一步步将每天繁杂的工作项目与生活琐事，有条不紊地放入行事历中，让生活不再打结！
List your to-dos 列出待办事项
List 为动名词同形，可以表示各种清单，如购物清单（shopping list）、邀请名单（invitation list），也能解释为制作清单的动作。规划行事历最重要的第一步，当然就是列出自己所有的待办事项，才能一目了然地盘点每个项目所需的时间与期限。
当你在特别重要事项前加上标记时，英文可以使用 mark important events 的表达方式。 Mark 同样为动名词同形，名词为「标记；分数；指标」，动词在此作为标记出的动作。当你在日历中标记重要的纪念日、生日、节庆时，也能使用这个单字。
Listing your to-dos is the first step into time management.
列出待办事项是时间管理的第一步。
Set your goal 立定目标
Set 在此用为「建立；设定」的意思，为自己的行程规划建立明确目标更能帮助提升执行效率与后续评估。可以同时参考在管理学中经典的 SMART 原则：Specific（明确的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可达成的）、Relevant（相关性高的）与 Time-bound（具时限的），帮助自己不论是建立新的运动习惯、储蓄目标或是设立工作任务都能事半功倍。
Setting your goals helps you understand your value and priority in life.
立定目标帮助你厘清生活中的价值观与优先次序。
Prioritize 确认事项优先次序
将所有待办事项与依据目标归类后，依据每个事项的紧急性（urgency）与重要性（impostance）与时效性（time-bound) 分门别类。 Prioritize 便是指将事物依照优先次序排列，挑选出最重要并最具紧急时效性的事项优先处理的过程。
You must learn to prioritize your work and balance your personal life.
你必须学会工作上的轻重缓急与私人生活的平衡。
Confirm and check 确认与检查进行状况
建立清单后，就能再依照进度，在完成任务后一项项的划掉或打勾。在子弹笔记（bullet jounal）的系统中，凡是当日完成的事项都打叉，而无法完成的事项则会移转（migrate）至隔日或指定日期。在不断的确认与检查的过程中，如果同一事项不断地被向后推延，则必须适当地检讨该事项的重要性或可行性等。
Through the confirm and check process, you learn to complete the missions in order.
在确认与检查进行状况的过程中，你学习如何依序完成各项任务。
evaluate 定时评估
evaluate 除了「估价」外，也具「评估」的意涵。建立一个定期的重新评估机制，有助于帮助自己反思工作的效率与待办事项的可行性，进而做出调整。如遇到上述不断转移未完成代办事项的情形，可以每周定期反思该事项迟迟无法完成的原因，或什至考虑完全删除该事项，将时间精力保留给更重要的事。
You should evaluate how you spend your time among your annual goals regularly.
你应该定期评估你在每个年度目标中所花费的时间。
其它行事历规划小技巧
Color code your calendar 依照不同颜色区分事项
利用颜色区别出不同类型的待办事项，就能帮助自己在行程安排时更加一目了然，并且减少文字叙述的需求，帮助维持版面整洁。如果有多个工作计画同时进行中，不如依照不同便利贴的颜色区分，并将每日事项贴在工作区域显眼之处，帮助自己同时掌握多方的工作进度。
Keep the description of your tasks short 任务叙述越短越好
越精简的描述，越能帮助大脑快速过滤资讯并建立连结。同时，也能避免事项叙述过长影响版面。
Set your annual goal first 优先立定年度目标
在资讯超载的时代，优先立定年度目标就像是找到北极星，在忙碌的生活中指引自己前进的方向。同时，也能帮助自己在定期评估检视时，给予评量的指标和基准，激励自己一步步朝目标迈进。
Save time for yourself 留时间给自己
预留给自己放空、沉淀、充电的时间，才能保护好自己最重要的资本，避免在追求目标的过程中迷失自我。或许只是每天起床的 15 分钟瑜珈，或是睡前 30 分钟的零萤幕冥想，都能帮助自己找回生活的轴心，备足动力迎接更多的挑战！
