职场英文，简报的SOP是什么？
● Presentation 之二「要」三「不」
【O】Talk clearly. 讲话要清晰。
记得要把每个英文单字都说得很清晰，并在重点部分加重语气，就算听众听不懂某些单字，但因为你的重点强调得很好，他们也能充分理解你想传达的讯息。不要通篇都用平淡乏味的口吻陈述，会无法让听众加深记忆。
【O】Prepare and practice. 要有充分的准备及练习。
良好表现建立于充分练习的基础上，多加演练可以让你的报告更行云流水，也较不会因准备不足而紧张。
练习小诀窍：
◎ 把事前的练习录音起来，自己听听看，有不好的地方再加以改进。
◎ 在报告前请英文很好的朋友或母语人士指点。
【X】Don’t talk too fast. 不要说得太快。
在报告时常发生以下情况：
◎ 讲稿记得很熟或自认英语很流利，不自觉在简报时越讲越快。
◎ 在报告时很紧张，想要快点结束而不停地加快速度。
切记，讲太快很有可能让听众雾煞煞！因为我们最大的问题是口音很难像母语人士那般道地，讲太快会造成其他人有听没有懂，除非你的口音真的非常非常标准，不然放慢速度、有条不紊的报告绝对是你的最佳选择！
【X】Don’t just ‘read’ your slides. 不要只是「念」出报告上的字。
在报告时最好别看着简报念，它只是用来在你忘记时提醒你该讲什么重点，不过别以为是要你僵硬地站在台上把讲稿默背出来，适当的手势和与听众的眼神交流非常重要！也不要把所有的讲稿都放在简报上，一个好的简报内容应该只是非常简单明了的单字、短句和图片，辅助听众加深印象。
【X】Don’t use long sentences and difficult words. 不要用很长的句子跟困难的单字。
成功的讲者总是可以用简单易懂的句子打动人心，故意用太困难的字可能会让自己舌头打结，且无法贴近人心。
以下这部影片可以当作很好的范例，好的讲者会强调重点、与观众互动，而且 PPT 做得精简、好阅读。
● Presentation 之 SOP (标准流程)
如果你从没报告过，不知如何起头，别担心！小编教你有系统的报告程序，让你可以快速上手，熟练之后可以自己再做变化，使报告更加活泼。
1. Starting the presentation 开始报告
Good morning / Good afternoon, ladies and gentlemen.
◎ The topic of my presentation today is… 今天我的报告题目是…
◎ What I’m going to talk about today is… 今天我要谈论的是…
◎ this presentation will cover… 这个报告将会涵盖…
◎ My focus will be on… 我会把焦点放在…
2. Why you are giving this presentation 你报告的原因、目的
◎ The purpose of this presentation is… 这个报告的目的是…
◎ My objective is to… 我的目的是…
3. Stating the main points 报告大纲
◎ The main points I will be talking about are… 我报告的几大重点有….
4. During the presentation 在报告中可使用的句子
◎ Let’s start / begin with… 让我们从…开始
◎ Now let’s move on to… 接下来，让我们看看….
◎ Let me elaborate on that. 让我更详细地解释。
◎ I’d like to turn to something completely different… 我们来谈些… (新的主题)
◎ Let me go back to what I said earlier about… 让我们回到我先前说过的…
◎ The next slide is about… 下一张投影片是关于…
◎ I’d like to hand this presentation over to the next speaker. 我将把报告交给下一个讲者。
5. Conclusion 作结论
◎ I’m going to conclude by… 我将要用…作结论
◎ In conclusion, … 总而言之….
◎ I’d now like to sum up the main points which were… 我现在要用一些重点作总结…
◎ I’d like to conclude with a quote from… 我要引用…的话作结论
6. Questions 提问时间
◎ Now I’d like to address any questions you may have. 你们有任何问题都可以问我。
◎ Do you have any questions? 有任何问题吗？
◎ I would like to start our Q&A session. 现在开始进入提问时间。
◎ I’d be glad to answer any questions. 我很乐意回答任何问题。
介绍完标准流程，想知道如何才能使你的报告更有看头吗？请看以下影片~
