年后将掀起一波转职潮,不满意现有的薪资或觉得前途一片黑暗而想跳槽吗?许多人对外商公司充满憧憬,认为外商公司风气自由、薪水优渥,知名外商企业如 Google、 Yahoo、 Microsoft 等是许多人梦寐以求的,然而外商企业十分重视英文实力,因为员工是由不同国籍的人所组成,以英文沟通或书信往来将会成为你的日常,因此想转职前往外商公司,第一步先学会如何用英文写一封自我推荐信吧!
Opening Paragraph
错误示范:
Hey, I’m Sally. I want to apply for the marketing manager position. I am positive that I will succeed at this role.
嘿,我是 Sally ,想应征行销经理一职,这个职位再适合我不过了。
开头要接招呼语,不管是应征什么类型的公司,基本的礼貌还是要有,不要仅是以 hey 打招呼,最基本的形式是 Dear + Mr./Ms. + last name (姓氏) + comma (逗号),若不知对方性别,则可用 Dear Hiring Manager 称呼。接着是简单的自我介绍,并指出要应征的职位,记住不要一昧地说你很适合这个职缺,而是要解释「为什么」适合,例如可以使用句型 with several years experience of/in _____, I have become adept in/at _____. (因为在_____有多年经验,因此我很擅长_____)。
正确示范:
Dear Mr. Johnson,
My name is Sally. I’m writing to express my interest in the marketing manager’s position listed on 104. With three years experience in marketing, I have become adept at not merely managing online ads through social media but also analyzing the market trend.
Mr. Johnson 您好,
我的名字是 Sally,我在 104 求职网上看见贵公司的征才资讯,对于行销经理一职十分感兴趣。我在行销领域已有三年的经验,我不仅擅长透过社交媒体来经营广告,也擅长分析市场趋势。
Second Paragraph
错误示范:
I was a marketing manager in AAA company and I believe I can use skills in BBB company.
我曾在 AAA 公司担任行销经理,我相信我也可以为贵公司尽心尽力。
第二段可将过往工作经历与要应征的职位做连结,切记不要写得太笼统!开头可以为 In my previous role as _____ (我在前一份工作中担任_____)或 In my current position at ABC company, I _____(我目前在 ABC 公司所做的事情是_____),接着叙述你在先前工作的成就,常用例句为 I have experience with _____(我有_____的经验)或 I have succeeded at _____(我成功地_____),做比说更有说服力,成就记得以「数据」呈现。
正确示范:
While working as an online marketer for ABC company, profits increased by 25% following the launch of an advertising campaign developed and executed by myself/my team.
先前在 ABC 公司担任网路行销,我/我们的团队所执行的一项广告活动替公司增加了 25% 的盈利。
In my current position at ABC company, I expanded our client base by 15% by leveraging our existing network.
我目前任职于 ABC 公司,曾经借助现有网络为公司拓展 15% 的客群。
Third Paragraph
错误示范:
I really want to work in ABC company, please give me a chance.
我真的好想进入贵公司,拜托给我机会。
第三段说明想加入公司的原因,可以叙述你感兴趣的公司文化或是公司的营运方向,要仔细了解想应征的公司背景,才能避免陈腔滥调。可以使用句型 I believe I would be an asset to ABC company given its culture of ____. (由于公司 ____ 的文化,我相信我会为公司带来更好的效益。)
正确示范:
I also believe I would be a good asset to ABC company given its culture of innovation.
由于其创新的文化,我相信我会为 ABC 公司带来更好的效益。
In particular, I believe my skills in _____ would prove an excellent addition to your online marketing project set to launch this year.
特别是,我相信我在_____方面的技巧能够对你们今年预计启动的线上行销专案有极大的助益。
Closing Paragraph
错误示范:
Thank you for your time and consideration.
谢谢你耐心地阅读。
在信的结尾记得不要草草收尾,不要再只用老掉牙的句子,为了显露你的企图心,可以再次强调你会为公司带来的效益或贡献,并希望能有面试的机会。常用句型为 I’d love to show you _____ (我很乐意告诉你_____),I’d relish the chance to discuss with you _____ (我希望有机会能与你讨论_____),relish 意指「憧憬,期盼」,使用这个字可以加深出你想加入公司的渴望程度!
正确示范:
I’d love to show you how my success at AAA can translate into online marketing for BBB.
我很乐意告诉你,我在 AAA 公司所得到的成功将能带入贵公司。
I am excited to learn more about the position, and would relish the chance to discuss with you in person the contribution I could make to the future success of your company.
我很期待能再多了解这个职缺,并期望能亲自与您讨论我可以做的贡献,使公司迈向成功。