「做简报」英文怎么说?三个让你简报成功的秘诀!
Presentation 报告;简报
Presentation 为名词「报告,演讲,陈述」,从动词 present(展现;提交)延伸而来。有些人会用 briefing 来表示「简报」,两者的差异在于 briefing 是比较快速简要的介绍、总结资讯,而 presentation 的时间较久,并且会运用搜集到的数据、图表来协助。
而「做简报」的英文到底该怎么说呢?最常使用的是 do 和 give,deliver 比较正式,但反而相对少用。另外,其实有时候也会直接用 present + 要报告的东西/主题,例如:present the project plan, present a talk, present a speech, present the conference,等等。
My boss wants me to deliver a presentation on the project tomorrow, but I haven’t prepared anything.
老板要我明天做关于这个专案的报告,但我什么都没准备。
三个让你简报成功的秘诀:
秘诀一:Understandable 容易理解
简报目的在于让听者了解讲者要传达的意思,因此,一个成功的简报,不应该有复杂的概念或艰涩的字词。以贾伯斯为例,2001 年苹果发表会首次介绍 ipod 时,他不刻意强调产品的技术、功能、规格等资讯,而是以「在口袋里放一千首歌曲」让任何人都能一听就懂。
要进一步确保听众能够理解并跟上简报内容,最好适当运用列点或连接词,让听的人就算不记得细节,也能够掌握重点。
推荐简报加入帮助听者理解重点的连接词:
To sum up. / In conclusion. 总而言之
In brief 简单来说
In the end. 最后
The main points I will be talking about are… 我报告的几大重点有….
秘诀二:Memorable 容易记忆
人脑记忆容量有限,这也是许多简报会运用 slogan(标语)创造记忆点的原因。运用一句标话带出重点,或是在简报最后重申并作总结,都有助于加深听众印象。另外,也可以使用「三的法则」来设计简报架构,运用人类惯性思维达成加深记忆目的。
什么是「三的法则」?由于「三」符合人类的思考惯性,人类的大脑对于三个东西组合而成的资讯吸收更为快速。运用在简报中可以将内容分成三个段落、三个重点让听众更能清楚记得简报内容。
秘诀三:Emotional 动之以情
要怎么避免观众在聆听简报时感到无聊?那就刺激一下他们的情感吧!利用说故事的方式,来吸引听众的注意力,并辅以生动的叙述方式,为简报注入满满的正面情绪。
推荐简报加入能引人入胜的句型:
Have you ever wondered…? 各位有没有想过…?
Did you know (that…)? 各位知道(…)吗?
Can you even conceive of it? 你能想像吗?
Have you ever wondered what would happen if cars can drive themselves?
各位有没有想过,如果车子可以自动驾驶会如何?