【第一步：构想】
在写Implementation Proposal(以下简称企划书)的时候，
第一步是先构想「要写什么？」
这个问题的出发点基本上有两个方向：
Problem：公司当中是否存在需要解决的问题
Opportunity：公司是否有值得发掘的契机
只要符合这两项其中任何一项，那就值得公司采取一些企业活动，也因此需要企划书的撰写。
【第二步：撰写格式】
企划书的内容可以简单分成五个部分：
Purpose Statement
Problem Identification
Solution
Cost/Benefit Analysis
Conclusion
以下便独立说明各部分之下的内容与注意事项！
[一、Purpose Statement 提案概述]
这个部分是企划书的门面，所以要将所有的内容以最言简意赅的方式呈现。
Purpose Statement的内容最好控制在一个段落之中，段落也尽量在一页内写完。
Purpose Statement应该包括以下三个元素，
而透过相对应的三个问题就可以确保这三个元素全部都写入Statement之中了！
Identify Problem → Why are you proposing?
Preview Solution → What are you proposing?
Illustrate “Better Future” → What is the end benefit?
以下举一个例子，说明Purpose Statement的写作：
公司可能面临的问题： The company has reached a stagnation among customer growth.
写成Purpose Statement： The company has failed to attract new customers between the age-range of 20 to 30. A market research indicates that establishing a Facebook fan page would provide better exposure to these customers; thus, bringing in a steady flow of new clients.
在这个段落中，依照颜色的配对，上述的三个问题都得到了解答。
这样的Purpose Statement因此可以说是清晰易懂。
在这个段落之中，小编来用了三个小技巧：
第三人称写作：
企划书是专业的文件，因此应该用专业的第三人成写作，避免使用「I(我)」。
提供证据：
“A market research”是证据的部分，表示这个方案不是空穴来风，而是经过市场调查过的结论。
缩小问题锁定范围：
客户成长率这种问题，想要一次解决所有的问题，不太容易达成。所以这个地方我将问题锁定在20-30岁的客户身上，希望在比较集中的目标客群身上，得到比较明确的成效。
[二、Problem/Opportunity Identification 问题/契机识别]
这个地方最重要的工作，就是带着读者去深入探讨企业所面对的问题或是丧失的机会。
以下有几个例子：
Overall customer growth has dropped from 5% to 1%, with customers between the ages of 20-30 hardly receiving growth for the past two years.
Market research indicates that young customers are not familiar with our brand, with a ranking of number 8 among similar products.
Cost per customer acquisition has risen from NT$ 20 to NT$ 24 indicating inefficient advertising efforts, undermining financial results.
这个部分可以掌握：
抓住企业「痛点(Pain)」：
企业可能是在乎成本花费，或是僵固的客户成长，
看企业最在乎那些问题，那就是需要被点明的部分。
使用相关数据：
让数据帮忙说话，增加客观性，也让自己的企划更具可性度。
这里可以使用的数据相当多元，看企划本身是想针对哪些问题，就依据问题提供数据。
另外，必要时也可以运用表格、图表辅助说明。
将问题界定清楚：
主要有三个问题「How long?」、「For whom?」、「Why?」。
这三个问题分别回答「问题存在多久了？」、「对于哪些人或是部门有影响？」、「为什么这个问题很严重？」
将「问题」转换成「契机」：
这是一件困难的工作，例句中也没有呈现出这个重点。
不过在公司提企划书，你一定要避免否定公司过去的成果，
因此需要将问题转换成一个帮公司开发的新契机。
所以可以这样说： Stagnation among young customers indicates an undiscovered segment of highly potential customers.
(将本来缺乏年轻客群，转换成有一群待开发的年轻客群)
[三、Solution 解决方案]
依照所识别出来的问题或是契机，提供相对应的解决方案。
在这个部分，有两个问题需要被解决：
Objectives(预期目标)：这个解决方案会带来什么结果
Method or activities(执行方法或活动)：为了达到预期结果所带出的行动
[四、Cost/Benefit Analysis 成本效益分析]
每一个企划都会动用到「资源(Resource)」，像是人力、时间、金钱等等。
在成本效益分析的地方就是要将这些「资源」，
转换成可衡量的数字，跟企划所带来的效益进行评估。
所以这个地方是将预期的成果以量化的方式呈现，
所以除了成本之外，对于企划的成效也应该用数字的方式呈现。
例如：The solution would propose a 5% growth among young customers, which means the cost per customer acquisition would drop from the current NT$ 24 to NT$ 22.
这就是将5%的客户成长转换成成本效益分析的方法。
在这边仍有几个值得提醒的重点：
资源的量化：
人力跟金钱比较容易转换，也就是透过薪资与开销来呈现。
时间的量化可以用机会成本的概念(也就是同一时间做其他企划牺牲的最高代价)，
或是执行当前企划的准备时间、前导时间(Lead time)。
效益的预估：
效益的预估会需要动用到市场调查或是研究分析的数据，
所以这个部分应该附上相关的研究资料，
不要让决策者觉得你所提供的数据是编出来的。
方案比较：
在这个部分可以用量化的方式呈现各个可行方案之间的比较。
将考量过的方案呈现出来，以展现自己是经过全面的思考，
并说服当前提出的方案是对公司最有利的。
非量化的成果：
这个部分虽然大量集中在量化的计算，但有些成果是无法透过数字表现的。
这些内容还是可以附在这个章节的后面，
像是商誉、品牌形象、劳工的心理因素等等，
这些都是会影响决策的因素，但无法透过数字呈现。
[五、Conclusion 结论]
在结论当中，你所要做的不外乎三件事情：
提醒公司有一个机会应该去把握
再次展现解决方案的好处与利益
要求自己所想得的资源或是核准(Approval)
【第三部：企划书也需要「修容」】
再将上述内容写完之后，
企划书的写作还要经过不断的修正，
以下是几个简单的注意事项：
外部因素：
企划书的实行方案会不会太过理想？
在思考的过程中是否有少考虑到一些外部因素，
像是竞争对手的策略、通路商的合作关系、经济大环境的波动等。
这些内容很细微也很容易忽略，
所以在修正企划书的时候记得多想一下！
成效的可衡量性：
请确认企划执行后的成效是可以确实被衡量的。
很多企划会被腰斩都是因为缺乏有效的衡量指标，
这样会失去决策者对于企划的信心，
所以请确认企划的成效可以衡量，而且是对企业有意义的指标！
文脉：
请注意企划的逻辑是否通顺，
字词、句义是否到位。
企划书是一份厚重的文件，阅读的便易性会决定主管会花多少时间赏光。
所以不要因为这种小「眉角」错失良机。
标题摆放是否清晰、整齐：
一份企划书可能会经过好几个主管，
每一个主管所在乎的内容不尽相同。
好的标题会让主管直截了当找到他所关心的关键问题，
也会让整个版面显得更加清爽、便于阅读。
语调：
整份企划的整体语气可能也需要注意一下。
你希望你所提出来的东西是对公司诚心的建议，
而不是强迫性的威胁，或是一份不甘不愿的作业报告。
一致性：
无论是语调上的一致性，或是逻辑上的一致性，
一个企划书属于一项特定活动的书面资料，
所以内容上面需要达到全面的一致性。
不要因为写到后面，所以忘了前面所讲过的论点！
