什么是子弹笔记?
子弹笔记术是奥地利设计师 Ryder Carroll 所发明的。从小缺乏注意力的他,无法管理自己的想法、计画,因而累积了大量的待完成任务没有实行。为了有效解决这个问题,他开始把所有的想法和任务,写在自己的笔记本里共同管理。而这本笔记使用的黑点符号因为与子弹相当类似,所以他将其命名为「子弹笔记」。
这套子弹笔记术在推出后迅速走红,获得社会大众的高度肯定。许多时常感到工作混乱的人,都在子弹笔记术系统性的引导下,成功将生活中琐碎的大小事,转化为一纸简洁的待办清单。此外,子弹笔记术强调「手写」作为其笔记法主要特色,人们在整理统整事项时不会再被电子产品干扰,而是透过「书写」的过程重新整理思绪、放慢思考步调,好让自己能够有系统地汇整待办事项并付诸实行。
为了呼应广大粉丝的支持,Ryder 也在 2018 年出版了《子弹思考整理术》(The Bullet Journal Method: Track the Past, Order the Present, Design the Future)一书,分享他所造的子弹笔记背后的操作方法和思路,并成立自己的 YouTube 频道,亲自传授制作「子弹笔记」的要点。
从影片中学习子弹笔记相关单字:
Keep track of 记录
Keep track of 是由 keep(保持)和 track(追踪)所组成的片语,表示子弹笔记术是用来「记录」目标与任务,帮助人们随时掌握计画、提高生产力。
Spread / double-spread 跨页
不知道你有没有注意到,子弹笔记的核心模组很少使用页面(page)当作单位,而是以跨页(spread)来计算,也就是打开笔记本时会一起出现的两个页面。
Bird’s eye view 纵览
Bird’s eye view 比较常见的解释是「俯视;鸟瞰」,不过在子弹笔记中这个片语是指「纵览;概观」的意思,强调月份和每日规划表里待办事项的总整理,阅读起来一目了然。
Migration 搬移
子弹笔记中的搬移有两种类型,第一种是将未完成但短期内计画要花时间完成的任务,延后到下个月或几天后执行;第二种则是移动任务到未来日志,代表至少要几个月后才会执行。
Collection 收藏
子弹笔记一般除了按照固定格式编辑外,也可以建立「收藏」来组织相互连结的任务与笔记,像是追剧清单、待读书单、专案纪录等。只要符合自己的兴趣和生活规划,就可以列入收藏。
怎么制作子弹笔记?
看完这部影片,想必你对子弹笔记术已经有初步认识了吧!还没完全看懂的人也别担心,接下来 VoiceTube 特别汇整出制作子弹笔记的四大步骤,让大家在正式下笔时都能轻松上手,顺利成为时间管理大师!
步骤一:编列目录(Index)
在制作子弹笔记时,首先会在第一个空白跨页编列「目录」,并为笔记本编列页码,方便之后需要时查找内容。由于目录只是单纯呈现索引项目,因此建议大家可以尽可能简化标示,而未来如果新增任何内容,也要记得回头标注,才不会之后在整理时搞混。
步骤二:建立未来日志(Future Log)
「未来日志」主要用于提前规划行程或安排重要事件,其撰写的格式相当多元,可以依据自己的偏好进行选择。最简单的方法就是将跨页切割成 6 个月份,并在空格里精简地写下当月预计完成的任务,以便随时掌握未来半年的目标与计画。
步骤三:设定月份规划表(Monthly Log)
完成未来日志后,就可以翻到下一页,开始设定「月份规划表」来追踪当月任务。人们会在左半边的日历页上列出该月份的所有日期,再进行当月任务的排程规划;而右半边的任务页则是要填入本月预计完成和上月未完的事项,并在每件事前面画上一个简单的点,这样这份月份规划表就算正式完成了!
步骤四:使用符号写出每日规划表(Daily Log)
既然有月份规划表,那当然也有每日规划表啰!但是跟月份规划表不同的是,制作每日规划表会使用「快速记录」(rapid logging)这项特殊技巧。快速记录的意思即是以符号来区分任务的重要程度,像是空心圆圈代表的是活动,破折号象征笔记等。若是任务具有高度重要性、需要优先执行,则会在前方标上星号,也就是所谓的重要记号(signifier)。
以下也提供子弹笔记常见的 8 种符号让大家参考:
「.」黑点:一般任务
「。」空心圆圈:活动
「 – 」破折号:笔记
「*」星星:需优先处理的任务
「