email 是职场上与同事及客户快速沟通的工具。比起一般正规书信,email 的内容没有固定的格式,风格也变多了,端看你与收人的关系。今天就来学学用email写信给别人通常会使用到的好的句子!
称呼收件人
● 尊敬的朴先生,
(与对方关系比较正式时)公园先生您好:
● 嘿/嗨杰森,
(与对方关系比较近时)嗨杰森:
● 尊敬的先生/女士,
(与公司某人联系,不知道对方姓名时)先生/女士您好:
问候收件人
● 你好吗?希望一切安好。
您好吗?希望一切都好。
● 你最近怎么样?
您都好吗?
● 怎么样?自从我们上次谈话以来已经有一段时间了。
一次都好吗?离我们上次联络已经有一段时间了。
说明写信目的
● 想咨询一下你们最新产品型号CZ2的价格。
我想询问下你们最新产品型号CZ2的价格。
● 这封信的目的是通知您我们最近的职位空缺。
这个封信的目的是要让您知道我们最近有征人。
● 我写信是为了确认您在 5 月 5日订购10,000 件商品编号 BR11 的订单。
我要确认您于5月5日订购一万个单位、货号BR11的产品。
● 我想更多地了解您在上周五的演讲中提到的产品。
我想知道更多关于您上星期五在简报中提到的产品。
表示达请及期盼
● 你能帮我查一下确切的数字吗?
您能帮我查一下确切的数字吗?
● 你能把产品的规格寄给我吗?
您能把这个产品的规格寄给我吗?
● 请尽快回复。
请您尽速回覆。
● 非常感谢您的帮助。
非常感谢您的帮助。
● 非常感谢您的帮助。
先谢谢您的帮助。
电子邮件范例
亲爱的沃伦女士,
我希望你能收到这封电子邮件。我写信是想通知您,我们还没有收到我们在 4 月 2 日订购的商品,这将近三个月了。请尽快调查此事。感谢您的及时回复。
Best,
Linda
产品经理
HomeSpace, Inc.
Warren女士您好:
收信好。我写信是要告知您,我们没有收到将近三个月前在4月2日所购的商品。请尽速调查此事。谢谢您的快速回复。
祝好,
Linda Chen
产品经理
HomeSpace公司