工作场合上要是有必须跟外国人书信来往的机会，商用英文的基本书信写法就很重要了，今天我们一起来看看一些常见的英语书信写法，跟容易犯的错误吧。
1. please 跟 kindly 选一个
常看到Please kindly do something这样的句型，但其实这样是很冗的，因为这两个字的意思差不多，please跟kindly都是请别人、麻烦别人做什么什么的意思，所以两者择一就好啰！
例句：Please let me know if this time is convenient for you.（请告诉我这个时间你方不方便。）
Kindly let me know the list of the guests. （请让我知道宾客名单。）
2. refer to/ for your reference
refer to是动词片语，有参考、查阅的意思，所以会加在please或是kindly后面。
例句：Please refer to the attached file.（请参考附件档案。）
for your reference则是指，xxx东西给你参考，放在句末。
例句：Kindly find the attached pictures and link for your reference.（随附的图片和连结给你参考。）
3. attached/ attachment
attached是attach这个动词的过去式跟过去分词，所以可以当形容词使用，the attached file（附加档案），那attachment是名词，可以说Please see the attachment（请看附件），或是I can’t open the attachment（我打不开附件），两个字的词性和用法不要搞错了。
