每天都被工作Mail追着跑?
明明无时无刻都在工作,进度却一直delay?
你知道,其实迅速回Mail的人,工作效率不一定比较高吗?
除非你是老板的私人助理,或是需要随时Follow最新情报的单位人员,建议你不用花太多时间整天盯着邮件信箱看,不仅容易打断你的工作、更容易分心在不重要的事情上。
大多数现代人常有资讯焦虑的症状,好像没有收到即时、最新的讯息就会天崩地裂,但适时的脱离爆炸资讯,能帮助你更专心在某件工作上,通常可以提高你的工作效率喔!
从今天开始试着脱离Mail的摆布吧!以下这个方式,你也许能试着做做看:一天最多收2~3次Mail就好。
建议一大早进办公室时可以先收一次信,确认前晚没有发生什么紧急事件(若真的有,相信公司不会只用mail通知你),将收到的代办事项纳入你的工作排程表后,就可以关掉电子邮件,专心工作。
中午休息时间结束后,可以收第二次信,通常这时段可以回覆各类信件,或回覆其他同事询问的项目。若发现要沟通的事情实在太复杂,也别写信了,建议你可以拿起电话直接说明。
下班前1个小时,可以收最后一次信,看看有无漏掉需要当天回覆的内容,以及调整代办事件的清单,然后就专心工作到下班吧!