离职道别信可包含以下几个部分：
假设你要离开，什么时候：通知你即将离职，清楚说你最后一个工作日是什么时候（last working day）。
你的理由：可自行承担是否包含离职原因，大部分的人会用生活台计划这个官方版本的理由，若是因为要去修改等比较中立的原因，不可否认写出来。
感恩：不管离职的原因是什么，向同事表示感谢之意是很重要的，可以简单的说一下曾在工作上给你什么帮助或指点导。
物流：如果你部分的工作已经交接给某位同事，也可以让其他同事知道，之后若有问题也知道向谁询问。
联系方式：离职虽然代表你在这间公司画下句点，却是你建立人际网络的开始，如能与同事保持联系，保持良好的人脉关系，对未来职场的发展也许会有帮助，因此别忘留下了联系方式。
下面提供大家一个离职道别信的范例：
亲爱的[姓名]，
我怀着沉重的心情宣布我在[公司]的最后一个工作日是[日期]。我很幸运有机会与您一起工作，我认为您是我职业生涯中遇到的最有才华和最真诚的人之一。感谢你们在我在这里期间给予我的支持、指导和鼓励。
我将把我的项目交给 [Name]。如有任何查询，请与他/她联络。我期待着我职业生涯的新篇章。但一定要保持联系。可以通过 [电子邮件地址] 联系到我。
一切顺利，
莎拉
亲爱的[名字]，
我怀着不舍的心情宣布我在[公司名称]最后一个工作日为[日期]。诚的人其中一，在这里工作的期间，感谢您给我的支持、指导和鼓励。
我将把我的专案交接给[姓名]，如有任何疑问，请与他/她联系。我很期待我职涯中的新篇章，但我们一定要保持联系，可以透过[电邮地址]与我网络。
敬祝一切顺利
莎拉
最后再给大家一个小建议，亲手写下别的小卡给和你有私交或者有共同回忆的那些事，更可表现他/她对你的重要性，也让道别信更有意义喔！
