很多人做英文简报遇到情况时，通常会默不作声或视频向听众人道，其实这两种方式都不好当；最好的方式是冷静地向众解释，或求助于他人，并要众配。以下便为简报时常会遇到的各种情况用语。
情况一：遇到设备问题
好的句式：
… 不管用。（……坏了）
有问题……（……有问题）
扬声器不工作。
扩音器坏了。
麦克风有问题。
麦克风有问题。
恐怕电脑死机了。
我想电脑当机了。
看来我得重启电脑了。
看我得重新开机。
我认为无线指针无法正常工作。
我想无线简报器坏了。
对于技术问题，我深表歉意。
不好意思，遇到技术问题。
有人可以帮我解决这个问题吗？
能不能有人帮我一下？
抱歉耽搁了。修理投影机需要几分钟时间。
不好意思耽误时间。修复投影机需要几分钟。
情况二：场地相关问题
好的句式：
有人可以+V……吗？（可否请人……？）
请+V（请帮忙……）
有人可以调暗灯光吗？
可否请人帮忙暗灯？
请关灯/开灯。
请打开/关灯。
请关上门。
请关门。
请拉上窗帘/百叶窗。
请关窗帘。
状况三：向听众提议
我们为什么不 +V...？（我们何不……？）
Let's +V…（我们…好了）
我们为什么不跳过下一部分？
我们跳过下一个部分就好了。
也许我们可以在另一次会议上讨论这个问题？
那个讨论题还是我们另外开会再讨论？
我们为什么不休息几分钟呢？
我们休息几分钟如何？
有人需要休息一下吗？我愿意。
谁需要休息一下，喝点咖啡吗？我自己需要。
10分钟后我们再见面吧。
我们10分钟后重新开始。
状态四：要求听众回复或参与与活动
请站起来围成一个大圈。
请站起来围成一个大圆。
你为什么不三人一组？
请您三个人一组。
请与您旁边的人讨论这个问题。
请和您隔壁的人讨论这个问题。
你们都可以走到房间前面吗？
可否请您都移到场地前面？
你们都听清楚了吗？如果你不能，请说出来。
你们都听得清楚吗？若听不到请大声说一下。
没有麦克风你能听到我（如果我说话）吗？
（若我）不用麦克风，你们听得到吗？
