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【英语学习】5 大英文简报决胜攻略!

“专业英文口说,让简报成为你的卖点!” 罗杰老师,老板要我下礼拜到国外跟我们客户简报,怎么办?罗杰老师,老板说我的简报资料很好,他来帮我简报就好。我竟然觉得松了一口气!面对现在的工作型态,行销与表达越来越重要,如果能够站上

“专业英文口说,让简报成为你的卖点!”

       罗杰老师,老板要我下礼拜到国外跟我们客户简报,怎么办?罗杰老师,老板说我的简报资料很好,他来帮我简报就好。我竟然觉得松了一口气!面对现在的工作型态,行销与表达越来越重要,如果能够站上台,流利的把内容给表达出来,对于个人的职场形象是一个大大的加分。

1.Good Opening 开场很重要

一开始的开场,包含问好与您的背景。简单的问好方式如下。

例:Good morning, thanks for being here. 早安,感谢各位的莅临。

例:Hello, I’m very glad you could all be here today. 你好,非常高兴大家今天可以聚在这里。

这里有一个点,有些演讲者会用Thank you for your coming. 这其实有些赘词。

可以用Thank you for coming或是Thanks for your coming, 这样比较自然。

如何切入主题也是一个重点,一开始就要抓住听众的心,让他们对简报内容有兴趣,这部份建议用1-2分钟抓出重点,也可以列在一开始的大纲(outline)中。

 【英语学习】5 大英文简报决胜攻略!

2. Write numbers 把数字列出来

妥善使用数字,使用数字列点、用阿拉伯数字表示金钱、数据。尤其是billion十亿, million百万 以及ten thousand 万.

3. Bring Statistics to Life 让数据活起来

一般来说,简报内容一定有图表数据,如何让数据活起来?

可以善用“That’s the equivalent of…” 这等于… 或 “To put that number into context…” 为了让各位理解…

例:The total area of this factory is about 41km². That’s the equivalent of the size of 5,742 football field . 工厂厂房占地约41平方公里。相当于5742个足球场的大小。

例:In 2017, Apple’s stock value is about 713 billion USD. To put that number into context, if Apple is a country, and use the stock value to compare with the GDP of global countries. Apple is the 19th largest economy, and larger than Switzerland.

2017苹果公司的市值是7130亿美元。为了让各位理解,如果苹果公司是一个国家,并且拿市值与全球国家GDP相比。苹果是全球19大经济体,而且超过瑞士。

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4. Use Transition 善用连接词

常常遇到只使用but 与becaue 的讲者,听久了会疲乏,不同的连接词能让听众了解接下来可能要说什么,使演讲脉络更清晰。

Addition (除此之外)用来举例或说明:

如:furthermore 此外,moreover 再者,additionally 另外…

Contrast (相反),提出反论

如:however 然而,on the other hand 另一方面,in contrast 相反地…

Emphasis (强调),

如:even more 更,more importantly 更重要的是,

5.Ending 结语

现代人的注意力其实很短,尤其是超过45分钟的简报,最后一定要再把重点重复一次,帮大家复习重点。以下是一些可以用的英文口说结尾词。

To sum up. / In conclusion, 总而言之。

All in all , 总的来说

I want to conclude my presentation with a few points. 我的报告有以下几点总结。

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