因为懒得通知调整,各类帐单都还是按月寄送到家的纸本,每天都想着「反正帐单都在包包里,明天再缴费就好了」,然后一直到了过期的那一天;行事历上总有几件不用花太多时间就可以完成的小小待办事项,每次都想着「这个处理起来很快,明天再做好了」,到了被催收的那一天,才发现自己已经错过交件的时间了。
停止吧!
停止这些因拖延症而被拖累的生活状态吧!
至少,不要让你的优秀工作成果与能力,因为拖延症而无法顺利地发光发热~
如果你自认没办法立刻下定决定戒掉拖延症,建议可以做一些小小的自我规范,来帮助自己的工作生活回到正轨喔~
以自己的经验与习惯来举例,每天一到办公室,就会把当天的工作做一个简单的排序,首先,先解决「花费时间少、不太重要的事」,像是不太需要用脑的例行公事;第二个,就是解决「花费时间少,但很重要的事」,像是回覆外部厂商、公司同事与主管的信件等;再来就可以专心解决「花费时间多,并且重要的事」,像是撰写企划案、专案报告等;最后,你可能还得处理一些「花费时间多,但其实不太重要的事」,这部分你可以事先把任务拆解,一天做一点,只要在截止日前把事情完成就好啰!
若当天在下班前就提前完成所有工作进度,建议可以花个几分钟,回顾、检讨一次当天的工作状况,对于哪些流程可以改善?哪些地方可以更省时?哪些错误下次不要再犯了?虽然只是大致回想,但大脑就会有印象,下次再执行类似的任务时,就会提醒自己修正啰!
如果这些都做完了,距离下班还有半小时呢?
就放轻松,整理桌面跟文具,准备迎接下班时光吧!